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Description

Excel intermédiaire : fiabiliser ses formules, croiser et consolider ses données

Passer de tableaux bricolés à des classeurs fiables qu'un autre utilisateur peut reprendre sans tout refondre

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Le classeur fonctionne, mais personne ne s'y retrouve. Les rapprochements entre fichiers se font à la main, les formules imbriquées ne sont plus lisibles, la saisie libre introduit des libellés incohérents et chaque synthèse mensuelle impose de reconstruire les mêmes tableaux. Le temps passé à corriger dépasse celui consacré à l'analyse.

Ces deux jours font passer un cap. Le participant structure ses données pour les rendre réellement analysables, maîtrise les fonctions de recherche et les calculs conditionnels, construit un tableau croisé dynamique de l'extraction brute au tableau de bord, puis fiabilise la saisie et consolide des données issues de plusieurs feuilles ou fichiers.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer ses données sous une forme exploitable par les outils d'analyse
  • Utiliser les fonctions de recherche et les calculs conditionnels
  • Construire et mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Fiabiliser la saisie par des listes déroulantes et des règles de validation
  • Consolider des données issues de plusieurs feuilles ou fichiers
  • Concevoir des graphiques lisibles adaptés au message

Les points forts

Les classeurs apportés par les participants sont restructurés pendant la session
Les fonctions de recherche sont travaillées sur des données volontairement imparfaites
Un tableau croisé dynamique est construit de l'extraction brute jusqu'au tableau de bord

Programme

1Structurer ses données

Préparer une base réellement analysable

  • Règles d'une base de données bien construite
  • Conversion en tableau structuré et noms de plages
  • Nettoyage des libellés et suppression des doublons
  • Séparation entre données brutes
  • calculs et restitution

2Fonctions de recherche et de calcul

Relier et conditionner ses données

  • Fonctions de recherche verticale et par correspondance
  • Gestion des valeurs absentes et des erreurs de rapprochement
  • Fonctions conditionnelles imbriquées et fonctions logiques
  • Calculs sur critères pour somme et comptage
  • Fonctions de date et de texte utiles au quotidien

3Tableaux croisés dynamiques

De la base de données au tableau de bord

  • Création d'un tableau croisé et choix des champs
  • Regroupements par période et par catégorie
  • Calculs de pourcentage et champs calculés
  • Segments et filtres pour une lecture interactive
  • Mise en forme et actualisation des données

4Fiabilisation et consolidation

Rendre le classeur facile à transmettre

  • Listes déroulantes et validation des données saisies
  • Protection des feuilles et des cellules de calcul
  • Consolidation de plusieurs feuilles ou fichiers
  • Choix du graphique selon le message à faire passer

Public concerné

Utilisateurs réguliers d'Excel ainsi qu'assistants comptables · gestionnaires et chargés de suivi manipulant des tableaux volumineux.

Prérequis

Être à l'aise avec la saisie | les formules simples et la mise en forme de base d'un tableau.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.