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Description

Excel — Assistant IA dans le tableur : interroger ses données, générer et vérifier

Obtenir une formule, une analyse ou un graphique en langage courant, puis contrôler ce qui est renvoyé

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Écrire une formule imbriquée ou construire un tableau de synthèse prend du temps lorsqu'on n'utilise le tableur que par intermittence. Un assistant intégré permet désormais de demander un calcul ou une analyse en langage courant. Encore faut-il que les données s'y prêtent et que l'utilisateur sache reconnaître une réponse fausse présentée avec assurance.

Ce format court de trois heures en classe virtuelle se limite strictement au tableur. Les participants préparent une feuille exploitable par l'assistant, demandent des formules, des tris, des mises en forme et des synthèses, puis contrôlent systématiquement les résultats obtenus. L'accent est mis sur la vérification avant toute réutilisation d'un chiffre dans un document diffusé.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer une feuille de calcul pour qu'elle soit exploitable par un assistant intégré
  • Formuler une demande de calcul ou d'analyse en langage courant
  • Obtenir une formule expliquée et l'adapter à son propre tableau
  • Faire produire une mise en forme conditionnelle, un tri ou un graphique
  • Vérifier un résultat renvoyé avant de le réutiliser dans un document

Les points forts

Chaque réponse de l'assistant est contrôlée par un calcul de vérification mené en séance
Le format de trois heures en classe virtuelle se limite strictement aux usages du tableur
Les participants repartent avec une liste de demandes éprouvées sur leurs propres fichiers

Programme

1Préparer le terrain

Un tableau que l'assistant peut lire

  • Conditions d'accès à l'assistant dans le tableur
  • Structure de tableau attendue et mise sous forme de tableau
  • En-têtes, types de données et plages nommées
  • Données à ne pas soumettre
  • Première demande et lecture de la réponse

2Demander et obtenir

Formules, analyses et mise en forme

  • Formulation d'une demande de calcul
  • Formule proposée, expliquée puis adaptée
  • Tri, filtrage et mise en forme conditionnelle demandés en langage courant
  • Synthèse par catégorie et graphique
  • Reformulation d'une demande mal comprise

3Contrôler avant d'utiliser

Le chiffre engage celui qui le diffuse

  • Recalcul de vérification sur un échantillon
  • Repérage des erreurs de périmètre et de filtre
  • Contrôle des totaux et des lignes exclues
  • Traçabilité des formules insérées par l'assistant
  • Situations où le travail manuel reste préférable

Public concerné

Utilisateurs d'un tableur disposant d'un assistant intégré et souhaitant accélérer leurs calculs et leurs analyses courantes.

Prérequis

Savoir saisir des données et écrire des formules simples dans un tableur.

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.