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Description

Tableaux croisés dynamiques : structurer les données, analyser et actualiser

Trois heures pour passer d'un export brut interminable à une synthèse de gestion qui tient sur un écran

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

L'export de votre outil métier arrive en lignes brutes. Pour obtenir un total par agence ou par famille de produits, le réflexe est de trier, recopier et additionner à la main. Les totaux ne tombent jamais deux fois pareil, personne ne sait refaire le fichier du collègue et tout recommence le mois suivant.

Ces 3 heures conduisent chaque participant de l'export brut à une analyse qui se met à jour seule. Vous corrigez ce qui empêche le croisement, construisez vos tableaux, répondez à des questions de gestion précises, puis actualisez votre analyse après ajout de nouvelles lignes.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer une base de données conforme aux exigences d'un tableau croisé dynamique
  • Construire un tableau croisé en répartissant les champs entre lignes, colonnes et valeurs
  • Modifier la fonction de synthèse et le format d'affichage des résultats
  • Filtrer et segmenter une analyse selon plusieurs critères
  • Actualiser un tableau après mise à jour des données sources

Les points forts

Une analyse construite en séance sur un export apporté par le participant
La correction des défauts de base qui empêchent tout croisement fiable
Un tableau que l'on actualise au lieu de le reconstruire chaque mois

Programme

1Une base de données exploitable

La moitié du travail se joue avant

  • Structure attendue : une ligne par enregistrement
  • Repérage des cellules fusionnées et des lignes vides
  • Homogénéité des formats de date et de nombre
  • Nettoyage des libellés et suppression des doublons

2Construction de l'analyse

Croiser pour répondre à une question

  • Répartition des champs en lignes, colonnes et valeurs
  • Choix de la fonction de synthèse appliquée
  • Regroupement par période ou par tranche
  • Affichage des résultats en pourcentage d'un total
  • Tri et mise en évidence des écarts

3Filtres, présentation et actualisation

Faire vivre le tableau

  • Filtres et segments partagés entre plusieurs tableaux
  • Disposition des sous-totaux et mise en forme
  • Extension de la plage source aux nouvelles lignes
  • Actualisation et contrôle de cohérence des totaux
  • Graphique lié au tableau croisé dynamique

Public concerné

Assistants, gestionnaires, comptables et responsables de service exploitant régulièrement des exports de données.

Prérequis

Savoir saisir des données et se déplacer dans une feuille de calcul.

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.