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Description

Excel : accélérer la saisie, automatiser les mises en forme et fiabiliser les fichiers

Trois heures pour supprimer les manipulations répétitives qui allongent chaque traitement de fichier

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Le même fichier revient chaque mois et le même travail recommence : recopier des libellés, découper une colonne mal formatée, repasser les couleurs, vérifier les saisies des autres. Les formules sont maîtrisées, mais les outils qui évitent ce travail restent inconnus et la journée y passe.

Ces 3 heures s'adressent à des utilisateurs déjà autonomes qui veulent supprimer les gestes inutiles. Le participant fiabilise ses saisies, retraite un export en un nombre limité d'étapes, puis enregistre une suite d'actions répétées chaque mois. Le temps gagné est mesuré sur un traitement réel, avant et après.

Objectifs pédagogiques

  • Accélérer la saisie par les séries, les listes déroulantes et le remplissage instantané
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer les anomalies
  • Convertir et découper les colonnes issues d'un export
  • Nommer des plages pour fiabiliser la lecture des formules
  • Automatiser une suite d'opérations répétitives par un enregistrement d'actions

Les points forts

Le chronométrage d'un traitement réel avant et après application des outils vus
Un fichier de travail du participant repris et allégé pendant la séance
Une sélection de raccourcis limitée aux gestes réellement quotidiens

Programme

1Saisie et remplissage

Taper moins pour se tromper moins

  • Séries, listes personnalisées et recopie incrémentée
  • Remplissage instantané sur des données mal découpées
  • Listes déroulantes et validation des saisies
  • Messages d'aide et blocage des valeurs interdites

2Traitement d'un export

Rendre exploitable ce qui arrive brut

  • Conversion de colonnes et choix des séparateurs
  • Suppression des doublons et des espaces parasites
  • Mise en forme conditionnelle pour faire ressortir les écarts
  • Tableaux structurés et extension automatique des formules
  • Plages nommées et lisibilité des calculs

3Répétition et automatisation simple

Ce qui se refait chaque mois

  • Repérage des gestes répétés dans un fichier
  • Enregistrement d'une suite d'actions
  • Déclenchement et rangement des actions enregistrées
  • Modèles de classeur et feuilles types
  • Précautions et limites de l'automatisation

Public concerné

Utilisateurs réguliers d'un tableur, assistant(e)s, gestionnaires et contrôleurs traitant des fichiers récurrents.

Prérequis

Une pratique régulière d'un tableur et l'écriture autonome de formules simples sont nécessaires.

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.