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Description

OneDrive : synchroniser, organiser et partager ses documents

Trois heures pour accéder à ses fichiers depuis n'importe quel poste sans multiplier les copies locales

  • 0,43 days — 3 h
  • Virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les documents en cours vivent sur le bureau du poste, une copie dort sur une clé USB et les versions circulent en pièces jointes que l'on s'envoie à soi-même. Le jour où le poste est remplacé ou tombe en panne, une partie du travail disparaît. L'espace de stockage en ligne fourni par l'entreprise est utilisé comme un simple disque de sauvegarde.

Ces 3 heures installent des usages simples et durables. Le participant distingue son espace personnel des espaces d'équipe, paramètre la synchronisation de ses dossiers, partage un document par lien avec les droits adaptés et récupère un fichier supprimé ou une version antérieure.

Learning objectives

  • Distinguer un espace de stockage personnel des espaces partagés d'équipe
  • Synchroniser des dossiers entre le poste de travail et l'espace en ligne
  • Organiser ses dossiers et libérer de l'espace sur le disque local
  • Partager un fichier par lien en réglant les droits et la durée d'accès
  • Récupérer un fichier supprimé ou une version antérieure

What makes this programme different

La synchronisation mise en place sur le poste du participant pendant la séance
Une règle écrite qui sépare les fichiers personnels des fichiers d'équipe
La récupération d'un fichier supprimé manipulée par chaque participant

Programme

1Espace personnel et espaces d'équipe

Savoir où déposer quoi

  • Différence entre espace individuel et espace partagé
  • Documents de travail en cours et documents de référence
  • Ce qui se passe lorsqu'un collaborateur quitte l'organisation
  • Accès depuis un navigateur et depuis un téléphone mobile

2Synchronisation et organisation

Le même fichier partout

  • Choix des dossiers synchronisés sur le poste
  • Fichiers à la demande et libération d'espace disque
  • Indicateurs d'état de synchronisation et résolution des conflits
  • Structure de dossiers et règles de nommage
  • Travail hors connexion et reprise de la synchronisation

3Partage et récupération

Donner accès sans perdre la main

  • Partage par lien et partage nominatif
  • Droits de lecture et droits de modification
  • Liens à durée limitée et partage vers l'extérieur
  • Suivi des fichiers partagés avec vous
  • Corbeille et historique des versions

Who is it for

Collaborateurs disposant d'un espace de stockage en ligne fourni par l'entreprise, personnel administratif itinérant et utilisateurs travaillant depuis plusieurs postes.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

12 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.