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Description

Copilot — Assistant IA bureautique : formuler ses demandes, produire et vérifier

Gagner du temps sur la rédaction, la synthèse et l'analyse sans renoncer au contrôle du résultat produit

  • 1 day — 7 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Un assistant conversationnel est désormais intégré à la messagerie, au traitement de texte, au tableur et au logiciel de présentation. Beaucoup l'essaient une fois, obtiennent un texte plat ou une synthèse approximative, et abandonnent. D'autres l'utilisent sans jamais se demander quelles informations ils lui transmettent.

Cette journée de 7 heures porte sur l'usage professionnel quotidien : formuler une demande précise, exploiter l'assistant dans chaque application bureautique, reprendre et vérifier ce qu'il produit, puis identifier les tâches sur lesquelles il fait réellement gagner du temps. Les précautions relatives aux données de l'entreprise sont posées dès le début de la journée.

Learning objectives

  • Formuler une demande en précisant le rôle, le contexte, le format et le destinataire
  • Rédiger, reformuler et résumer un document à l'aide de l'assistant
  • Faire synthétiser un fil de messages et en extraire les actions à mener
  • Obtenir une première analyse et des graphiques à partir d'un tableau de données
  • Générer une trame de présentation à partir d'un document existant
  • Contrôler et corriger une production avant diffusion

What makes this programme different

Les demandes sont travaillées puis réécrites jusqu'à obtenir un résultat exploitable
Chaque production de l'assistant est systématiquement relue et corrigée en séance
Chaque participant établit la liste des tâches à confier à l'assistant et de celles à garder en main

Programme

1Cadrer l'usage

Ce que l'assistant fait et ce qu'il ne fait pas

  • Principe de fonctionnement et périmètre des données accessibles
  • Précautions sur les informations confidentielles
  • Structure d'une demande efficace
  • Contexte, format, ton et longueur attendus
  • Reprise d'une demande qui donne un résultat décevant

2Écrire et synthétiser

Messagerie et traitement de texte

  • Rédaction et reformulation d'un courriel
  • Synthèse d'un fil de discussion et extraction des actions
  • Production d'un premier jet de note ou de compte rendu
  • Réécriture selon le destinataire
  • Relecture, correction et validation du contenu produit

3Analyser et présenter

Tableur et support de présentation

  • Interrogation d'un tableau de données en langage courant
  • Génération de formules et de graphiques
  • Contrôle des résultats renvoyés
  • Création d'une trame de présentation à partir d'un document
  • Limites rencontrées et reprise manuelle nécessaire

Who is it for

Utilisateurs d'une suite bureautique dotée d'un assistant intégré souhaitant gagner du temps sur leurs tâches courantes.

Prerequisites

Pratique quotidienne de la messagerie, du traitement de texte et du tableur.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.