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Description

Word — Rapports et mémoires : structurer le plan, automatiser les tables et finaliser

Produire un document long dont le plan, la pagination et les renvois se mettent à jour sans intervention manuelle

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Un rapport d'activité, une étude ou un mémoire se construit rarement d'un seul jet. Les chapitres arrivent de plusieurs contributeurs avec des mises en forme différentes, le plan change en cours de route, les annexes sont renumérotées à la main et la table des matières est refaite la veille de la remise.

Ces 14 heures sont consacrées au document long éditorial. À la différence d'une formation générale au traitement de texte avancé, le fil conducteur est un rapport complet monté du plan à la version diffusable : mode plan, numérotation multiniveau, légendes et renvois, sources et bibliographie, annexes, puis contrôle qualité final et export.

Objectifs pédagogiques

  • Construire le plan d'un document long en mode plan et le réorganiser sans perdre la mise en forme
  • Appliquer une numérotation multiniveau liée aux styles de titre
  • Légender les figures et les tableaux puis générer les tables correspondantes
  • Insérer des renvois, des notes et une bibliographie mise à jour automatiquement
  • Gérer les annexes, la pagination et les sections d'un document composite
  • Assembler les contributions de plusieurs rédacteurs dans un document homogène

Les points forts

Un rapport complet est monté du plan à la version diffusable pendant les deux jours
Des chapitres aux mises en forme hétérogènes sont fournis puis harmonisés en exercice
Une liste de contrôle avant remise est construite puis appliquée au document produit

Programme

1Cadrer et structurer

Le plan avant la rédaction

  • Choix d'un plan adapté au type de document
  • Travail en mode plan et réorganisation des parties
  • Styles de titre et numérotation multiniveau
  • Modèle de rapport et page de garde
  • Découpage en sections

2Intégrer les contenus

Tableaux, figures, sources et notes

  • Insertion et légende des tableaux et des figures
  • Renvois vers une figure, un tableau ou une partie
  • Notes de bas de page et notes de fin
  • Gestion des sources et bibliographie automatique
  • Encadrés et citations longues

3Assembler les contributions

Plusieurs rédacteurs, un seul document

  • Harmonisation de fichiers d'origines diverses
  • Comparaison et fusion des versions
  • Suivi des modifications et traitement des commentaires
  • Document maître et sous-documents
  • Répartition et suivi des relectures

4Finaliser et diffuser

Tables, pagination et contrôle qualité

  • Génération et mise à jour du sommaire et des tables
  • Pagination des annexes et des parties liminaires
  • Vérification typographique et orthographique finale
  • Export et lisibilité du document diffusé
  • Liste de contrôle avant remise

Public concerné

Rédacteurs de rapports, d'études, de comptes rendus et de mémoires en entreprise, en entité publique ou en établissement d'enseignement supérieur.

Prérequis

Être à l'aise avec la mise en forme courante d'un document et connaître l'usage des styles.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.