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Description

Comptabilité fournisseurs : traiter les factures, sécuriser le cycle achats et payer

Fiabiliser le cycle achats fournisseurs du bon de commande au règlement et maîtriser les comptes à payer

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le cycle achats concentre des risques très concrets : factures sans bon de commande, réceptions jamais rapprochées, doublons de paiement, avoirs jamais récupérés, comptes fournisseurs non lettrés et charges à payer estimées au jugé en fin d'exercice. Chaque anomalie coûte du temps, parfois de l'argent, et se paie au moment de l'arrêté.

Deux jours pour maîtriser le traitement des factures fournisseurs, organiser les contrôles de rapprochement, piloter les campagnes de règlement et justifier les soldes. Cette session suit le cycle achats de bout en bout, là où le programme sur les opérations courantes balaie l'ensemble des cycles.

Objectifs pédagogiques

  • Contrôler une facture fournisseur avant enregistrement et identifier les mentions obligatoires manquantes
  • Réaliser le rapprochement à trois niveaux entre commande, réception et facture
  • Comptabiliser factures, avoirs, acomptes et immobilisations
  • Traiter la taxe sur la valeur ajoutée sur les achats et les cas de taxe non récupérable
  • Justifier les comptes fournisseurs et les charges à payer en fin de période

Les points forts

Le traitement est suivi sur un dossier complet du bon de commande au règlement
Des factures litigieuses réelles anonymisées sont analysées en sous-groupe
Chaque participant construit son plan de contrôle mensuel des comptes fournisseurs

Programme

1Réception et contrôle des factures

Bloquer l'anomalie avant la saisie

  • Vérifier les mentions obligatoires attendues sur une facture
  • Rapprocher bon de commande, réception et facture
  • Traiter les écarts de prix et de quantité
  • Organiser le circuit de validation et les relances internes

2Comptabilisation des achats

Imputer juste du premier coup

  • Imputer une charge ou une immobilisation
  • Enregistrer acomptes, avoirs et escomptes de règlement
  • Traiter les factures en devises et les frais accessoires
  • Gérer les achats sans facture à la clôture d'une période

3Taxe sur la valeur ajoutée et règlements

Payer au bon moment et au bon montant

  • Traiter la taxe déductible sur les achats et ses exclusions
  • Préparer une campagne de règlement et la contrôler
  • Prévenir les doublons et les fraudes au changement de coordonnées bancaires
  • Suivre les échéances et les délais de paiement

4Justification et pilotage du poste fournisseurs

Des comptes tenus toute l'année

  • Lettrer et analyser les comptes fournisseurs
  • Estimer et documenter les charges à payer
  • Suivre les avoirs à recevoir et les litiges ouverts
  • Construire des indicateurs de suivi du poste fournisseurs

Public concerné

Comptables fournisseurs · aides-comptables · gestionnaires administration des achats et responsables comptables encadrant une équipe fournisseurs.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.