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Description

Esprit de synthèse : trier l’information, structurer et aller à l’essentiel

Produire une note qui tient en une page et un message oral qui tient en trois minutes

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les dossiers s'allongent, les comptes rendus s'empilent et le message principal finit par se diluer. Beaucoup de professionnels connaissent parfaitement leur sujet mais restituent leur cheminement au lieu de livrer la conclusion. Le lecteur décroche avant la page deux et le décideur tranche sans avoir vu l'élément déterminant.

Trois jours pour reprendre toute la chaîne : sélectionner l'information selon l'usage réel qu'en fera le destinataire, hiérarchiser les idées, écrire court sans appauvrir le fond et prendre la parole en commençant par l'essentiel. Les exercices partent de vos propres dossiers.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier l'usage et le destinataire d'une production avant de commencer à rédiger
  • Sélectionner les informations utiles dans un volume documentaire important
  • Hiérarchiser les idées dans un plan lisible dès le premier coup d'œil
  • Rédiger une note de synthèse d'une page à partir de sources multiples
  • Construire une intervention orale de trois minutes centrée sur le message principal
  • Reformuler un contenu technique pour un interlocuteur non spécialiste

Les points forts

Vos propres dossiers servent de matière première dès la première demi-journée
Un entraînement chronométré à la restitution orale répété chaque jour
Une grille de relecture personnelle construite pendant la formation et réutilisable au poste

Programme

1Cerner la commande avant de produire

L'usage détermine le format

  • Questions à poser au commanditaire
  • Identification du destinataire et de la décision en jeu
  • Distinction entre compte rendu, note et synthèse
  • Choix du niveau de détail selon le lecteur
  • Cadrage du volume et du délai

2Lire vite et prélever juste

Extraire sans tout relire

  • Repérage de la structure d'un document
  • Techniques de lecture sélective
  • Prise de notes orientée par la question posée
  • Traitement des sources contradictoires
  • Classement des informations retenues

3Structurer son message

Le plan avant la phrase

  • Formulation du message essentiel en une phrase
  • Plans classiques et plan par enjeux
  • Construction d'une idée directrice par partie
  • Enchaînement logique et transitions
  • Test de solidité du plan

4Écrire court et clair

Dire plus avec moins de mots

  • Titres informatifs et accroches
  • Phrases courtes et voix active
  • Suppression des formules creuses et des redondances
  • Usage des listes, des tableaux et des encadrés
  • Relecture de réduction

5Synthétiser à l'oral

Trois minutes pour convaincre

  • Ouverture qui annonce la conclusion
  • Appui visuel réduit à l'indispensable
  • Gestion du temps de parole
  • Réponses synthétiques aux questions
  • Restitution improvisée d'un dossier lu la veille

Public concerné

Toute personne amenée à rédiger des notes, des comptes rendus ou des synthèses et à présenter des dossiers à l'oral.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.