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Description

Gestion du temps : prioriser, planifier et tenir ses engagements

Reprendre la main sur son agenda et faire tenir l'essentiel dans une journée qui déborde

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

La surcharge se traite rarement en travaillant plus vite. Elle se traite en décidant mieux : ce qui compte, ce qui peut attendre, ce qui se délègue et ce qui doit être refusé.

Deux jours pour poser un diagnostic honnête sur son organisation, s'approprier des méthodes de priorisation éprouvées et repartir avec un système de planification qui résiste aux imprévus.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser l'emploi réel de son temps et identifier ses principales pertes
  • Distinguer l'urgent de l'important et arbitrer ses priorités
  • Construire une planification hebdomadaire réaliste et tenable
  • Réguler les sollicitations
  • les interruptions et la charge mentale
  • Formuler des refus et renégocier des délais de façon acceptable

Les points forts

Diagnostic personnalisé établi à partir d'une semaine type de chaque participant
Méthodes testées sur les dossiers réels apportés en session
Plan d'organisation individuel formalisé avant de repartir

Programme

1Poser le diagnostic de son organisation

Mesurer avant de corriger

  • Relevé de l'emploi réel de son temps sur une semaine
  • Repérage des activités à faible valeur ajoutée
  • Identification de ses propres facteurs de dispersion
  • Les lois du temps : Pareto
  • Parkinson
  • Illich
  • Carlson

2Arbitrer ses priorités

Décider ce qui avance et ce qui attend

  • Urgence et importance : la matrice d'Eisenhower et ses limites
  • Rattacher ses tâches à ses objectifs et à son périmètre de responsabilité
  • Traiter les demandes concurrentes de plusieurs interlocuteurs
  • Critères d'arbitrage explicites et assumables

3Planifier et protéger son temps

Un système qui tient malgré les imprévus

  • Planification hebdomadaire par blocs avec marge de sécurité intégrée
  • Regroupement des tâches de même nature
  • Gestion des interruptions et des sollicitations instantanées
  • Outils numériques : ce qu'ils règlent et ce qu'ils aggravent

4Poser ses limites et embarquer son entourage

Dire non sans casser la relation

  • Renégocier un délai
  • un périmètre ou un niveau de qualité
  • Formuler un refus argumenté à un dirigeant
  • un client ou un collègue
  • Déléguer réellement : consigne
  • autonomie
  • contrôle
  • Installer ses nouvelles règles du jeu auprès de son équipe

Public concerné

Managers · chefs de projet · fonctions support · assistant(e)s administratifs et de direction · professionnels indépendants et dirigeants de petites entreprises confrontés à une charge de travail fragmentée.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.