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Description

Productivité et IA : repérer, déléguer et fiabiliser ses tâches quotidiennes

Identifier les tâches répétitives qui gagnent à passer par un assistant et celles qu'il vaut mieux garder

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Rédiger un compte rendu, reformuler un message délicat, trier une boîte de réception, préparer une trame de présentation : ces tâches grignotent la journée de travail sans produire de valeur visible. Beaucoup de professionnels ont testé un assistant génératif une fois, obtenu un résultat moyen et abandonné faute de méthode.

En trois heures en classe virtuelle, ce workshop part des tâches réelles des participants. Il montre où l'assistant fait réellement gagner du temps, comment formuler une demande qui donne un résultat exploitable du premier coup et comment relire vite pour que le temps gagné ne soit pas perdu en corrections.

Objectifs pédagogiques

  • Repérer dans sa semaine les tâches qui se prêtent à l'assistance générative
  • Formuler une demande contenant contexte
  • format et exemple attendu
  • Produire un compte rendu ou un message à partir de notes brutes
  • Relire une sortie générée selon une liste de contrôle rapide
  • Constituer une bibliothèque personnelle de demandes réutilisables

Les points forts

L'inventaire des tâches est construit à partir de votre agenda réel de la semaine écoulée
Chaque participant repart avec cinq demandes types enregistrées et testées
Le temps de relecture est mesuré pour confirmer que le gain de temps est réel

Programme

1Repérer les tâches à déléguer

Partir de sa semaine plutôt que de l'outil

  • Inventaire des tâches répétitives et du temps qu'elles consomment
  • Tâches qui se prêtent mal à l'assistance générative
  • Données à ne pas confier à un outil externe
  • Choix des trois premiers usages à installer

2Obtenir un résultat exploitable

La qualité de la demande fait la qualité de la sortie

  • Éléments d'une demande efficace : contexte
  • rôle
  • format et exemple
  • Cycles d'itération courts pour corriger une sortie décevante
  • Modèles de demandes pour rédiger
  • résumer et reformuler
  • Enregistrement des demandes qui fonctionnent

3Installer la routine sans perdre la main

Vérifier vite et garder la responsabilité du contenu

  • Liste de contrôle de relecture : faits
  • chiffres et ton
  • Signaux qui doivent déclencher une vérification approfondie
  • Limites à poser dans les échanges avec les clients
  • Suivi du temps gagné sur quelques semaines

Public concerné

Assistant(e)s administratifs · gestionnaires et coordinateurs · chargés de mission · managers de proximité et tout professionnel souhaitant alléger ses tâches administratives et rédactionnelles.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.