Start a conversation ↗

الوصف

Google Workspace: مشاركة المستندات والتحرير المشترك وتنظيم عمل الفريق

العمل على الملفات نفسها ضمن الفريق دون فقدان تتبع النسخ أو صلاحيات الوصول

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

في كثير من فرق العمل، تم الانتقال إلى Google Workspace دون قواعد عمل مشتركة متفق عليها. فالملفات ما زالت تنتقل كمرفقات في البريد الإلكتروني، وكل شخص يحتفظ بنسخته الخاصة في مساحة Drive الشخصية، ولا أحد يعرف أي نسخة هي المعتمدة. تُمنح صلاحيات المشاركة حالة بحالة ثم تُنسى، وتُجهَّز الاجتماعات في مستندات لا يستطيع المشاركون العثور عليها لاحقًا.

يرسّخ هذان اليومان أسلوب عمل جماعيًا موحدًا في استخدام هذه الأدوات. يتعلم المشاركون تنظيم مساحة تخزين مشتركة وضبط مستويات الوصول، والكتابة المشتركة لمستند عبر التعليقات والاقتراحات، والعمل على جدول بيانات مشترك، والجمع بين Gmail وCalendar وMeet لتنسيق عمل الفريق دون مضاعفة الرسائل.

أهداف التعلّم

  • تنظيم مساحة تخزين مشتركة ببنية مجلدات تبقى قابلة للاستخدام مع مرور الوقت
  • ضبط صلاحيات الوصول إلى الملفات وفق الاحتياج الفعلي لكل مستلم
  • الكتابة المشتركة لمستند باستخدام التعليقات والاقتراحات وسجل الإصدارات
  • استخدام جدول بيانات مشترك لجمع المعلومات من عدة مساهمين
  • تنسيق عمل الفريق عبر Gmail وCalendar وMeet دون تبادلات غير ضرورية

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يتم خلال الجلسة بناء مساحة تخزين للفريق انطلاقًا من طريقة العمل الفعلية للمشاركين
تُختبَر قواعد المشاركة ثنائيًا على ملفات نموذجية
يغادر كل مشارك بنموذج مستند تشاركي جاهز للاستخدام

البرنامج

1Drive ومشاركة الملفات

إرساء طريقة موحدة لتنظيم المستندات

  • الفرق بين مساحة التخزين الشخصية ومساحة التخزين المشتركة
  • بناء بنية مجلدات يستطيع الفريق بأكمله قراءتها
  • مستويات الوصول: المشاهدة والتعليق والتحرير
  • المشاركة الخارجية وإلغاء الصلاحيات التي لم تعد لازمة

2Docs والتحرير المشترك

الكتابة الجماعية دون فقدان تسلسل العمل

  • الكتابة المتزامنة وتحديد مساهمة كل شخص
  • التعليقات وإسناد المهام ووضع الاقتراح
  • سجل الإصدارات والعودة إلى حالة سابقة
  • قوالب المستندات للاحتياجات المتكررة

3Sheets للعمل الجماعي

تحويل جدول البيانات إلى أداة مشتركة موثوقة

  • التنسيق وحماية النطاقات الحساسة
  • أكثر صيغ الحساب والبحث فائدة
  • عوامل التصفية وطرق العرض المصفاة والفرز دون إرباك المستخدمين الآخرين
  • جمع الردود عبر نموذج مرتبط بجدول البيانات

4Gmail وCalendar وMeet

التنسيق دون مضاعفة الرسائل

  • ترتيب صندوق الوارد بالتصنيفات وعوامل التصفية
  • جدولة الاجتماعات وإدارة أوقات التوافر
  • تحضير اجتماع عن بُعد وإدارته
  • الجمع بين الأدوات لمتابعة مشروع الفريق

لمن هذا البرنامج

كل من يعمل ضمن فريق على Google Drive وDocs وSheets وGmail وCalendar داخل مؤسسته.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.