Start a conversation ↗

الوصف

Word المتقدم: هيكلة المستندات الطويلة وأتمتة التنسيق وتأمينه

استعد التحكم في تقريرك الطويل دون أن ينهار التنسيق مع كل إضافة محتوى

  • 3 أيام — 21 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • متقدم
  • حتى 6 مشاركين

المستند الطويل ينتهي به الأمر دائمًا إلى الإفلات من يد كاتبه: ترقيم يتغير من تلقاء نفسه، وأنماط مطبَّقة يدويًا، وجداول محتويات يجب إعادة بنائها، وصور تتزحزح بمجرد إدراج فقرة جديدة. وهكذا تستهلك كل دورة مراجعة ساعات من إعادة التنسيق بدلًا من التركيز على المضمون.

ثلاثة أيام لمقاربة Word من منطقه الأساسي القائم على الهيكلة. يبدأ البرنامج بالأنماط وتسلسل مستويات المستند، ثم يتناول الترقيم التلقائي والجداول المولَّدة والحقول ودمج المراسلات، قبل الانتقال إلى المراجعة التشاركية والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام.

أهداف التعلّم

  • هيكلة مستند طويل باستخدام الأنماط التسلسلية
  • أتمتة ترقيم العناوين والجداول والأشكال
  • إنشاء جداول المحتويات والفهارس وجداول الأشكال وتحديثها
  • بناء مستندات نموذجية قابلة لإعادة الاستخدام انطلاقًا من قوالب
  • إنتاج دمج مراسلات يتضمن حقولًا شرطية
  • تنظيم المراجعة التشاركية لمستند كبير

ما الذي يميّز هذا البرنامج

إعادة معالجة تقرير طويل منسَّق يدويًا بشكل مباشر في الجلسة حتى الوصول إلى نسخة مهيكلة بالكامل
يخرج كل مشارك بقالب Word يتوافق مع معايير مستندات جهة عمله
إعادة إنتاج أكثر أخطاء التنسيق شيوعًا ثم إصلاحها

البرنامج

1هيكلة المستند الطويل والأنماط

كل شيء يبدأ من تسلسل العناوين

  • بناء تسلسل هرمي لأنماط العناوين ونصوص المتن
  • تعديل الأنماط وربطها للتخلص من التنسيق اليدوي
  • التنقل في المستند وإعادة تنظيمه عبر جزء التنقل
  • تنظيف مستند موروث ذي تنسيق غير متسق

2الترقيم وترقيم الصفحات والجداول المولَّدة

مراجع متقاطعة تُحدَّث تلقائيًا

  • ربط الترقيم متعدد المستويات بأنماط العناوين
  • تقسيم المستند إلى مقاطع وإدارة رؤوس صفحات مختلفة
  • إضافة تسميات توضيحية للجداول والأشكال مع مراجع متقاطعة
  • إنشاء جدول المحتويات وجدول الأشكال والفهرس

3العناصر في المستندات الطويلة والتنسيق المتقدم

وضع العناصر دون الإخلال بتدفق النص

  • تثبيت الصور وضبط التفاف النص حولها لتجنب تزحزحها
  • بناء جداول طويلة مع تكرار صفوف الرأس
  • إدراج عناصر مرتبطة من مصنف جداول بيانات
  • التحكم في فواصل الصفحات وإبقاء الفقرات معًا

4القوالب والحقول ودمج المراسلات

أتمتة كل ما يتكرر

  • إنشاء قالب يتضمن الأنماط والكتل الجاهزة وخصائص المستند
  • إدراج حقول للمعلومات المتغيرة
  • تحضير مصدر بيانات نظيف لدمج المراسلات
  • استخدام الحقول الشرطية في رسالة نموذجية

5العمل التشاركي وإخراج النسخة النهائية

المراجعة الجماعية دون فقدان المستند

  • تتبع التغييرات والحكم في التعليقات
  • مقارنة عدة نسخ من المستند نفسه ودمجها
  • حماية أجزاء محددة من المستند من التعديل
  • تحضير النسخة النهائية للطباعة أو التوزيع

لمن هذا البرنامج

المساعدون الإداريون، ومعدّو التقارير، ومسؤولو المشاريع، وكل من ينتج تقارير أو دراسات أو وثائق طويلة باستخدام Word.

المتطلبات المسبقة

استخدام Word بثقة لكتابة المستندات البسيطة وتنسيقها.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.