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Description

Word avancé : structurer les documents longs, automatiser et fiabiliser la mise en page

Reprendre la main sur un rapport volumineux sans que la mise en page se défasse à chaque ajout

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Un document long finit toujours par échapper à son auteur : numérotations qui sautent, styles appliqués à la main, sommaire à reconstruire et images qui se déplacent dès qu'un paragraphe est inséré. Chaque relecture coûte des heures de remise en forme au lieu de porter sur le fond.

Trois jours pour reprendre Word par sa logique de structure. Le parcours part des styles et de la hiérarchie du document, puis traite la numérotation automatique, les tables générées, les champs et le publipostage, avant d'aborder la révision collaborative et les modèles réutilisables.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un document long à l'aide de styles hiérarchisés
  • Automatiser la numérotation des titres, des tableaux et des figures
  • Générer et mettre à jour sommaire, index et table des illustrations
  • Construire des documents types réutilisables à partir de modèles
  • Réaliser un publipostage comportant des champs conditionnels
  • Organiser la révision collaborative d'un document volumineux

Les points forts

Un rapport volumineux mis en forme à la main est repris en séance jusqu'à sa version entièrement structurée
Chaque participant repart avec un modèle Word conforme à ses propres standards documentaires
Les pannes de mise en page les plus fréquentes sont reproduites puis réparées

Programme

1Structure et styles du document long

Tout part de la hiérarchie des titres

  • Construire une hiérarchie de styles de titres et de corps de texte
  • Modifier et enchaîner les styles pour supprimer les mises en forme manuelles
  • Naviguer et réorganiser le document par le volet de navigation
  • Nettoyer un document hérité aux mises en forme disparates

2Numérotation, pagination et tables

Des renvois qui se mettent à jour seuls

  • Lier la numérotation multiniveau aux styles de titres
  • Découper le document en sections et gérer des en-têtes distincts
  • Légender les tableaux et les figures avec renvois croisés
  • Générer le sommaire, la table des illustrations et l'index

3Objets longs et mise en page avancée

Placer les éléments sans casser le flux

  • Ancrer et habiller les images sans déplacement intempestif
  • Construire des tableaux longs avec lignes de titre répétées
  • Insérer des objets liés issus d'un classeur tableur
  • Contrôler les sauts de page et les paragraphes solidaires

4Modèles, champs et publipostage

Automatiser ce qui se répète

  • Créer un modèle avec styles, blocs de construction et propriétés du document
  • Insérer des champs pour les informations variables
  • Préparer une source de données propre pour le publipostage
  • Utiliser des champs conditionnels dans une lettre type

5Travail collaboratif et finalisation

Relire à plusieurs sans perdre le document

  • Suivre les modifications et arbitrer les commentaires
  • Comparer et fusionner plusieurs versions d'un même document
  • Protéger certaines parties du document contre la modification
  • Préparer la version finale pour l'impression ou la diffusion

Public concerné

Assistant(e)s administratifs, rédacteurs de rapports, chargés de mission et toute personne produisant des rapports, études ou documentations volumineuses sous Word.

Prérequis

Utiliser Word couramment pour la saisie et la mise en forme de documents simples.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.