Start a conversation ↗

الوصف

Teams — مساحة عمل الفريق الرقمية: تنظيم القنوات وإدارة الاجتماعات ومشاركة الملفات

ثلاث ساعات لتجاوز تدفق الرسائل غير المنظم وإعادة المحادثات إلى مكانها الصحيح

  • 0.43 أيام — 3 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تتناثر المحادثات في رسائل خاصة متفرقة. قرار يُتخذ بين شخصين لا يصل أبدًا إلى بقية الإدارة، والملفات تتنقل كمرفقات بريد إلكتروني، والاجتماعات المرتجلة لا تترك أي أثر موثّق. ويتلقى الجميع إشعارات طوال اليوم دون معرفة أيها يستحق الفتح.

تُرسّخ هذه الساعات الثلاث ممارسات عمل مشتركة داخل مساحة عمل الفريق. يتعلم المشاركون التمييز بين القناة والرسالة الخاصة، وتنظيم القناة حول موضوع واحد، وإدارة اجتماع عبر الإنترنت حتى توثيق القرارات، والتحرير المشترك لملف دون مرفقات، ثم ضبط الإشعارات الخاصة بهم.

أهداف التعلّم

  • التمييز بين استخدامات الفرق والقنوات والمحادثات الخاصة
  • تنظيم قناة وعلاماتها التبويبية حول موضوع عمل محدد
  • إدارة اجتماع عبر الإنترنت حتى توثيق القرارات
  • مشاركة ملف وتحريره بشكل مشترك مباشرة من مساحة عمل الفريق
  • ضبط الإشعارات وحالة التوفر لحماية وقت العمل

ما الذي يميّز هذا البرنامج

مجموعة قواعد مكتوبة يصوغها الفريق للتمييز بين القنوات والرسائل الخاصة
اجتماع عبر الإنترنت يديره كل مشارك بنفسه، بما يشمل مشاركة الشاشة
ضبط الإشعارات على كل جهاز خلال الجلسة نفسها

البرنامج

1الفرق والقنوات والمحادثات

النشر في المكان الصحيح

  • بنية الفريق ودور قنواته
  • محادثات القنوات والرسائل الخاصة
  • سلاسل المحادثات والردود والإشارات (Mentions)
  • القنوات الخاصة واستضافة المشاركين الخارجيين

2الاجتماعات عبر الإنترنت

التحضير والتيسير وتوثيق الأثر

  • جدولة الاجتماع ودعوة المشاركين
  • مشاركة الشاشة وتسليم التحكم
  • توزيع الأدوار وإدارة أدوار الكلام
  • ملاحظات الاجتماع وتوثيق القرارات
  • التسجيل وإبلاغ المشاركين مسبقًا

3الملفات والتنظيم الشخصي

العمل دون مرفقات

  • تحميل الملفات وتحريرها بشكل متزامن داخل القناة
  • علامات تبويب مرتبطة بمستند أو بأداة متابعة
  • البحث داخل الرسائل والملفات
  • ضبط الإشعارات وحالة التوفر
  • فترات التركيز المحجوزة والرسائل المجدولة

لمن هذا البرنامج

أعضاء الفرق التي تستخدم منصة عمل تشاركي · المديرون المباشرون · المساعدون الإداريون · الممارسون المرجعيون في البرامج المكتبية.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

12 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.