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Description

Teams — Espace d’équipe en ligne : organiser les canaux, réunir et partager les fichiers

Trois heures pour sortir d'un flux de messages désordonné et ramener les échanges là où ils comptent

  • 0,43 days — 3 h
  • Virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les échanges se font en messages privés dispersés. Une décision prise à deux n'atteint jamais le reste du service, les fichiers circulent en pièces jointes et les réunions improvisées ne laissent aucune trace. Chacun reçoit des notifications toute la journée sans savoir lesquelles méritent d'être ouvertes.

Ces 3 heures posent des usages partagés dans l'espace de travail de l'équipe. Les participants apprennent à distinguer canal et message privé, à organiser un canal autour d'un sujet unique, à animer une réunion en ligne jusqu'au relevé de décisions, à coéditer un fichier sans pièce jointe, puis à régler leurs propres notifications.

Learning objectives

  • Distinguer les usages respectifs des équipes, des canaux et des conversations privées
  • Organiser un canal et ses onglets autour d'un sujet de travail précis
  • Animer une réunion en ligne jusqu'au relevé de décisions
  • Partager et coéditer un fichier directement depuis l'espace de l'équipe
  • Régler ses notifications et son statut pour préserver son temps de travail

What makes this programme different

Une convention d'usage écrite par le groupe pour distinguer canal et message privé
Une réunion en ligne animée par chaque participant, partage d'écran inclus
Le paramétrage des notifications effectué poste par poste en séance

Programme

1Équipes, canaux et conversations

Poster au bon endroit

  • Structure d'une équipe et rôle de ses canaux
  • Conversation de canal et message privé
  • Fils de discussion, réponses et mentions
  • Canaux privés et accueil d'intervenants extérieurs

2Réunions en ligne

Préparer, animer, laisser une trace

  • Planification et invitation des participants
  • Partage d'écran et passage de main
  • Répartition des rôles et gestion de la parole
  • Notes de réunion et relevé de décisions
  • Enregistrement et information préalable des participants

3Fichiers et organisation personnelle

Travailler sans pièce jointe

  • Dépôt et rédaction simultanée des fichiers d'un canal
  • Onglets vers un document ou un outil de suivi
  • Recherche dans les messages et dans les fichiers
  • Réglage des notifications et des statuts
  • Plages sans interruption et messages différés

Who is it for

Membres d'équipes équipées d'une plateforme collaborative, managers de proximité, personnels d'appui administratif et référents bureautique.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

12 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.