Start a conversation ↗

الوصف

إدارة الفعاليات: تحديد إطار المشروع وإدارة الخدمات اللوجستية وقياس الأثر

يومان للانتقال من فكرة الفعالية إلى عملية محكمة بالكامل في يوم التنفيذ

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

غالبًا ما تُتخذ قرارات تنظيم الفعاليات المؤسسية بسرعة وتُجهَّز تحت الضغط: تعيين مورّدين دون موجز عمل واضح، وميزانيات تتجاوز الحدود المرسومة، ودعوات تُرسَل في وقت متأخر، ثم في يوم التنفيذ قاعة نصف ممتلئة. وبعد انتهاء الفعالية، لا يستطيع أحد تحديد ما إذا كانت قد حققت أي نتيجة فعلية.

تتابع هذه الـ 14 ساعة التسلسل الكامل لفعالية حضورية: تحديد الأهداف والجمهور المستهدف، وبناء الميزانية، واختيار المورّدين، وتخطيط الدعوات والمتابعات، وتصميم مسار استقبال الحضور والتنسيق الميداني، ثم مراجعة النتائج. يعمل كل مشارك على فعالية حقيقية ويخرج بجدول زمني تنازلي وميزانية مكتملين.

أهداف التعلّم

  • تحديد هدف الفعالية وجمهورها المستهدف في وثيقة إطار من صفحة واحدة
  • بناء ميزانية تقديرية مفصّلة موزعة على بنود التكلفة
  • صياغة موجز عمل (Brief) للمورّدين والمواقع
  • بناء جدول زمني تنازلي يتضمن محطات الدعوات والمتابعات
  • تنظيم التنسيق الميداني وتوزيع الأدوار
  • إعداد مراجعة كمية ونوعية بعد انتهاء الفعالية

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يعمل كل مشارك على فعالية حقيقية مقبلة داخل مؤسسته
ميزانية وجدول زمني تنازلي يُستكملان خلال البرنامج ويُراجعان في ختام الجلسة
تمرين سيناريو محدد بالوقت للتعامل مع الحوادث غير المتوقعة في يوم التنفيذ

البرنامج

1تحديد إطار الفعالية

الهدف والجمهور والصيغة

  • توضيح النية الكامنة خلف الطلب
  • اختيار الصيغة بحسب الجمهور والنتيجة المتوقعة
  • تحديد معايير النجاح قبل الالتزام بأي إنفاق
  • الموازنة بين الطموح والموارد المتاحة

2بناء الميزانية واختيار المورّدين

بنود التكلفة وموجز العمل للمورّدين

  • توزيع الميزانية على بنود التكلفة مع هامش للطوارئ
  • صياغة موجز العمل للموقع والضيافة والخدمات الفنية
  • مقارنة عروض الأسعار بما يتجاوز السعر المعلن وحده
  • نقاط الحذر الأساسية في الالتزامات المتفق عليها مع الموقع

3التجهيز ليوم الفعالية

الجدول الزمني التنازلي والدعوات والخدمات اللوجستية

  • بناء الجدول الزمني التنازلي بالعمل رجوعًا من التاريخ المحدد
  • خطة الدعوات والمتابعات وتتبع التسجيلات
  • مسار الاستقبال واللوحات الإرشادية وحركة المشاركين
  • التنسيق الفني وتوزيع الأدوار داخل الفريق

4تحقيق أقصى استفادة من الفعالية

المراجعة والنتائج والمتابعة

  • جمع ملاحظات المشاركين فوريًا وبعد انتهاء الفعالية
  • إعداد مراجعة الميزانية الفعلية مقابل التقديرية
  • إعادة استخدام المحتوى المنتج خلال الفعالية
  • متابعة المشاركين وتحويل الفرص التجارية إلى الفرق المعنية

لمن هذا البرنامج

مسؤولو الاتصال · المساعدون الإداريون · مديرو التسويق وكل من يتولى تنظيم الفعاليات المؤسسية.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.