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Description

Organisation d’événements : cadrer le projet, piloter la logistique et évaluer l’impact

Deux jours pour passer d'une idée d'événement à un dispositif maîtrisé de bout en bout le jour J

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Un événement d'entreprise se décide souvent vite et se prépare dans l'urgence : prestataires retenus sans cahier des charges, budget qui dérive, invitations parties trop tard et, le jour venu, une salle à moitié remplie. Personne ne sait ensuite dire si l'opération a servi à quelque chose.

Ces 14 heures suivent le déroulé complet d'un événement en présentiel : cadrage des objectifs et du public visé, construction du budget, sélection des prestataires, plan d'invitation et de relance, scénario d'accueil et conduite du jour J, puis bilan. Chaque participant avance sur un événement réel et repart avec son rétroplanning et son budget renseignés.

Learning objectives

  • Formuler l'objectif et le public cible d'un événement en une page de cadrage
  • Construire un budget prévisionnel détaillé par poste de dépense
  • Rédiger un cahier des charges destiné aux prestataires et aux lieux
  • Bâtir un rétroplanning avec les jalons d'invitation et de relance
  • Organiser la conduite du jour J et la répartition des rôles
  • Établir un bilan chiffré et qualitatif après l'événement

What makes this programme different

Chaque participant travaille sur un événement réel à venir dans son organisation
Un budget et un rétroplanning complétés pendant la formation et repris en fin de session
Un exercice de gestion des imprévus du jour J joué sur un scénario minuté

Programme

1Cadrer l'événement

Objectif, public et format

  • Clarification de l'intention derrière la demande
  • Choix du format selon le public et le résultat attendu
  • Définition des critères de réussite avant tout engagement de dépense
  • Arbitrage entre ambition et moyens disponibles

2Construire le budget et choisir les prestataires

Postes de dépense et cahier des charges

  • Décomposition du budget par poste et marge de sécurité
  • Rédaction du cahier des charges lieu, traiteur et technique
  • Comparaison des devis au-delà du seul montant affiché
  • Points de vigilance dans les engagements pris avec un lieu

3Préparer le jour J

Rétroplanning, invitations et logistique

  • Construction du rétroplanning à rebours de la date
  • Plan d'invitation, relances et suivi des inscriptions
  • Scénario d'accueil, signalétique et circulation des participants
  • Conduite technique et répartition des rôles dans l'équipe

4Exploiter l'événement

Bilan, retombées et suites

  • Recueil des retours participants à chaud et à froid
  • Construction du bilan budgétaire réel contre prévisionnel
  • Exploitation des contenus produits pendant l'événement
  • Relance des participants et transmission des contacts aux équipes concernées

Who is it for

Chargés de communication · assistant(e)s de direction · responsables marketing et toute personne chargée d'organiser des événements professionnels.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.