Start a conversation ↗

الوصف

رقمنة الحسابات الدائنة: معالجة بلا ورق وأتمتة وضوابط

انتقل من المعالجة اليدوية لفواتير الموردين إلى سلسلة مدفوعات مؤتمتة بالكامل دون فقدان السيطرة على ضوابطك

  • 0.43 أيام — 3 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • متقدم
  • حتى 6 مشاركين

تتركز في الحسابات الدائنة المهام المتكررة. تصل الفواتير عبر البريد الإلكتروني وتُدخَل يدويًا، وتُتابَع طلبات الاعتماد واحدة تلو الأخرى. تتمدد المهل عند إقفال الشهر، وتُسوّى الفروقات بين أمر الشراء وإشعار الاستلام والفاتورة حالة بحالة دون أثر قابل للاستخدام.

تستعرض هذه الساعات الثلاث سلسلة موردين مزوّدة بالأدوات من طرف إلى طرف. يحدد المشاركون إسهام الالتقاط الآلي للبيانات والمطابقة الثلاثية (Three-Way Matching) ومسارات الاعتماد الإلكترونية، ثم يحددون نقاط الرقابة الواجب الإبقاء عليها وشروط حفظ المستندات المؤيدة.

أهداف التعلّم

  • وصف مراحل سلسلة مدفوعات بلا ورق من استلام الفاتورة حتى السداد
  • تمييز إسهام الالتقاط الآلي للبيانات والمطابقة مع أمر الشراء
  • تهيئة مسار اعتماد متوافق مع صلاحيات التفويض المعتمدة
  • تحديد الضوابط الواجب الإبقاء عليها بعد أتمتة إدخال البيانات
  • تنظيم الأرشفة وتتبع المستندات المؤيدة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

إعادة تصميم مسار الاعتماد انطلاقًا من صلاحيات التفويض الفعلية لدى المشارك
معالجة استثناءات المطابقة على عينة تمثيلية من الفواتير
إعداد قائمة ضوابط ملائمة للالتقاط الآلي للبيانات خلال الجلسة

البرنامج

1رسم خريطة دورة الحسابات الدائنة

تحديد مواضع هدر الوقت

  • المراحل من استلام الفاتورة حتى السداد
  • نقاط الانقطاع بين المشتريات واستلام البضائع والمحاسبة
  • أحجام الفواتير المعالجة وأنواعها
  • مؤشرات مدة الدورة والجودة

2الالتقاط الآلي للبيانات والمطابقة

الأتمتة دون فقدان السيطرة

  • التقاط بيانات الفاتورة والتعرف عليها
  • المطابقة مع أمر الشراء وإشعار استلام البضائع
  • معالجة الفروقات والفواتير دون أمر شراء
  • الربط مع النظام المحاسبي وملف بيانات الموردين

3الاعتماد والرقابة وحفظ المستندات

الحفاظ على مسار التدقيق

  • تصميم مسار الاعتماد وصلاحيات التفويض
  • الضوابط التي يجب الإبقاء عليها بعد الأتمتة
  • مسار التدقيق (Audit Trail) وتتبع التعديلات
  • شروط حفظ المستندات المرقمنة

لمن هذا البرنامج

محاسبو الحسابات الدائنة ومديرو المحاسبة، إضافة إلى مسؤولي الرقابة الإدارية وقادة المشاريع المعنيين بتحديث دورة الشراء حتى الدفع (Purchase-to-Pay).

المتطلبات المسبقة

خبرة عملية في دورة الشراء حتى الدفع وفي الحسابات الدائنة.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.