Start a conversation ↗

Description

Digitalisation de la comptabilité fournisseurs : dématérialiser, automatiser et contrôler

Passer d'un traitement manuel des factures fournisseurs à une chaîne outillée de bout en bout sans perdre la maîtrise des contrôles

  • 0,43 jours — 3 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

La comptabilité fournisseurs concentre les tâches répétitives. Les factures arrivent par messagerie, sont saisies à la main et les relances de validation se font au coup par coup. Les délais s'allongent en fin de mois et les écarts entre commande, réception et facture se règlent dossier par dossier, sans piste exploitable.

Ces trois heures décrivent une chaîne fournisseurs outillée de bout en bout. Le participant situe les apports de la capture automatique, du rapprochement à trois voies et du circuit de validation électronique, puis identifie les points de contrôle à maintenir et les conditions de conservation des pièces justificatives.

Objectifs pédagogiques

  • Décrire les étapes d'une chaîne fournisseurs dématérialisée, de la réception de la facture au paiement
  • Distinguer les apports de la capture automatique et du rapprochement avec la commande
  • Paramétrer un circuit de validation cohérent avec les délégations de pouvoir en vigueur
  • Identifier les contrôles à conserver lorsque la saisie devient automatique
  • Organiser l'archivage et la traçabilité des pièces justificatives

Les points forts

Le circuit de validation est redessiné à partir des délégations réelles du participant
Les anomalies de rapprochement sont traitées sur un échantillon de factures représentatif
Une grille de contrôle adaptée à la saisie automatique est construite en séance

Programme

1Cartographie du cycle fournisseurs

Voir où le temps se perd

  • Étapes de la réception de la facture au paiement
  • Points de rupture entre achats, réception et comptabilité
  • Volumétrie et typologie des factures traitées
  • Indicateurs de délai et de qualité du cycle

2Capture et rapprochement automatisés

Automatiser sans perdre la main

  • Capture et reconnaissance des données de facture
  • Rapprochement avec la commande et la réception
  • Traitement des écarts et des factures sans commande
  • Interfaces avec le système comptable et le référentiel fournisseurs

3Validation, contrôle et conservation

Garder la piste d'audit

  • Construction du circuit de validation et des délégations de pouvoir
  • Contrôles maintenus après automatisation
  • Piste d'audit et traçabilité des modifications
  • Conditions de conservation des pièces dématérialisées

Public concerné

Comptables fournisseurs et responsables comptables, ainsi que contrôleurs de gestion et chefs de projet associés à la modernisation du cycle achats-règlement.

Prérequis

Pratique du cycle achats-règlement et de la comptabilité fournisseurs.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.