Start a conversation ↗

الوصف

إدارة الوقت: تخطيط الأسبوع والحد من المقاطعات والالتزام بالمواعيد

اجعل نهاية يومك مخصصة لما هو مهم فعلاً وليس لما وصل إلى بريدك الإلكتروني

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

يمتلئ يوم العمل بكل ما يصل تباعاً: الرسائل والمكالمات والطلبات العاجلة في اللحظة الأخيرة. ويتأجل العمل الجوهري مرة بعد أخرى، وتطول قائمة المهام دون أن تفرغ أبداً. وفي نهاية الأسبوع يتشكل إحساس بأنك كنت مشغولاً للغاية دون أن تتقدم في ما يهم حقاً.

يومان لفصل العاجل عن المهم، ولتخطيط أسبوع يتيح مساحة للطوارئ، ولتقليل المقاطعات، ومعالجة تدفق الرسائل. يبني كل مشارك منهجية عمل خاصة به انطلاقاً من مهامه الفعلية ومتطلبات وظيفته.

أهداف التعلّم

  • تحليل الطريقة الفعلية لاستخدام وقتك على مدى أسبوع واحد
  • تصنيف المهام بحسب أهميتها وموعد استحقاقها
  • تخطيط الأسبوع مع تخصيص وقت للطوارئ
  • تقليل المقاطعات والطلبات التي يمكن تجنبها
  • معالجة صندوق البريد الوارد وفق قاعدة ثابتة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

سجل لاستخدامك الفعلي للوقت يُحلَّل خلال الجلسة
خطة أسبوعية تُبنى بمهامك الخاصة
قواعد لمعالجة الرسائل قابلة للتطبيق فور انتهاء البرنامج

البرنامج

1إلى أين يذهب الوقت

المراقبة قبل التنظيم

  • تسجيل الطريقة الفعلية لاستخدام وقتك على مدى عدة أيام
  • تحديد الأنشطة التي تستهلك وقتاً أطول من المتوقع
  • التمييز بين الوقت المختار والوقت المفروض
  • عاداتك الخاصة: التأجيل أو السعي إلى الكمال أو تشتت الانتباه

2الفرز واتخاذ القرار

ليست كل المهام بالقيمة نفسها

  • فصل المهم عن العاجل في قائمة مهام واقعية
  • تقسيم مهمة كبيرة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
  • قرار عدم القيام بمهمة والالتزام بهذا القرار
  • التعامل مع الطلبات التي تصل دون موعد استحقاق واضح

3تخطيط الأسبوع

خطة تصمد أمام المفاجآت

  • تحديد المواعيد النهائية أولاً ثم تخصيص فترات للعمل الجوهري
  • تخصيص هامش زمني للطوارئ
  • تجميع المهام المتشابهة في طبيعتها
  • الاعتماد على أداة واحدة للمهام والمواعيد معاً

4الحفاظ على الوتيرة

المقاطعات والرسائل والطلبات

  • الحد من المقاطعات والعودة إلى العمل بعدها
  • معالجة البريد الوارد وفق قاعدة ثابتة
  • قول لا أو تأجيل طلب دون إثارة خلاف
  • إجراء مراجعة في نهاية الأسبوع وتعديل تنظيمك

لمن هذا البرنامج

كل من يرغب في تنظيم عمله اليومي، وخاصة المساعدون الإداريون والفنيون ومسؤولو المشاريع والموظفون الجدد

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.