الوصف
الأدوات الرقمية التشاركية: تنظيم العمل الجماعي ومشاركته ومتابعته
ترتيب الملفات والرسائل والمهام التي يتشاركها الفريق يوميًا
- 2 أيام — 14 ساعة
- حضوري أو عن بُعد
- أساسي
- حتى 6 مشاركين
تكاثرت الأدوات التشاركية دون قواعد استخدام متفق عليها. فالمستند الواحد يتنقل في خمس نسخ عبر البريد الإلكتروني، والقرارات تضيع داخل سلاسل المحادثات، ولا أحد يعرف أين يجد المعلومة المحدّثة. المشكلة ليست في الأدوات، بل في غياب أعراف العمل المشتركة داخل الفريق.
يومان لإرساء ممارسات واضحة: ما الذي يُحفظ وأين، وأي قناة لكل نوع من التبادلات، وكيف تُتابَع مهام المشروع، وكيف يُكتب مستند بشكل تشاركي دون فقدان التسلسل. يخرج كل مشارك بأساليب عمل مكتوبة خاصة بفريقه.
أهداف التعلّم
- اختيار القناة المناسبة لكل نوع من التبادلات المهنية
- تنظيم مساحة الملفات المشتركة وأعراف تسمية الملفات
- كتابة مستند بشكل تشاركي دون فقدان تتبع النسخ
- متابعة تقدم مهام المشروع في أداة مشتركة
- صياغة قواعد استخدام موحدة للفريق
ما الذي يميّز هذا البرنامج
البرنامج
1رسم خريطة الممارسات الحالية
أي قناة لأي غرض
- التمييز بين البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية ومساحات عمل المشاريع
- تحديد التبادلات التي لا ينبغي أن تكون في رسالة
- كشف الأدوات المكررة وغير المستخدمة
- إرساء قواعد التوافر وأوقات الاستجابة
2مشاركة الملفات
نسخة واحدة هي المرجع
- بناء هيكل مجلدات مفهوم للجميع
- تحديد أعراف التسمية وضبط النسخ
- إدارة صلاحيات الوصول والمشاركة الخارجية
- استرجاع مستند بسرعة
- الأرشفة دون إثقال مساحة العمل
3الإنتاج المشترك
كتابة تشاركية دون تعارض
- العمل على المستند نفسه بمشاركة عدة محررين
- استخدام التعليقات والاقتراحات بدلًا من البريد الإلكتروني
- تتبع التعديلات والرجوع إلى نسخة سابقة
- إنهاء مستند تشاركي قبل تعميمه
4إدارة المهام
إظهار العمل بوضوح
- إنشاء لوحة متابعة مشتركة
- وصف المهمة بحيث تُفهم دون شرح إضافي
- تحديد المسؤول والموعد النهائي والحالة
- إدارة مراجعة التقدم انطلاقًا من اللوحة
- تجنب الإدخال المزدوج للبيانات بين الأدوات
لمن هذا البرنامج
يستهدف هذا البرنامج فرق المشاريع والوظائف المساندة، وكذلك المديرين الراغبين في هيكلة العمل التشاركي داخل إداراتهم.
المتطلبات المسبقة
يلزم الاستخدام المنتظم للبرامج المكتبية الشائعة والبريد الإلكتروني.
المواعيد والمواقع
36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.
نوفمبر 2026
-
5 – 9 نوفمبر 2026 5 أيام
دبي حضوري
-
5 – 9 نوفمبر 2026 5 أيام
عن بُعد فصل افتراضي
-
19 – 23 نوفمبر 2026 5 أيام
أبوظبي حضوري
ديسمبر 2026
-
10 – 14 ديسمبر 2026 5 أيام
دبي حضوري
-
10 – 14 ديسمبر 2026 5 أيام
عن بُعد فصل افتراضي
-
24 – 28 ديسمبر 2026 5 أيام
أبوظبي حضوري
يناير 2027
-
7 – 11 يناير 2027 5 أيام
دبي حضوري
-
7 – 11 يناير 2027 5 أيام
عن بُعد فصل افتراضي
-
21 – 25 يناير 2027 5 أيام
أبوظبي حضوري
فبراير 2027
-
2 – 3 فبراير 2027 يومان
دبي حضوري
-
2 – 3 فبراير 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
-
3 – 4 فبراير 2027 يومان
أبوظبي حضوري
مارس 2027
-
22 – 23 مارس 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
30 – 31 مارس 2027 يومان
دبي حضوري
-
30 – 31 مارس 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
أبريل 2027
-
6 – 7 أبريل 2027 يومان
دبي حضوري
-
6 – 7 أبريل 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
-
20 – 21 أبريل 2027 يومان
أبوظبي حضوري
مايو 2027
-
4 – 5 مايو 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
24 – 25 مايو 2027 يومان
دبي حضوري
-
24 – 25 مايو 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
يونيو 2027
-
9 – 10 يونيو 2027 يومان
دبي حضوري
-
9 – 10 يونيو 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
-
23 – 24 يونيو 2027 يومان
أبوظبي حضوري
سبتمبر 2027
-
14 – 15 سبتمبر 2027 يومان
دبي حضوري
-
14 – 15 سبتمبر 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
-
29 – 30 سبتمبر 2027 يومان
أبوظبي حضوري
أكتوبر 2027
-
7 – 11 أكتوبر 2027 5 أيام
دبي حضوري
-
7 – 11 أكتوبر 2027 5 أيام
عن بُعد فصل افتراضي
-
21 – 25 أكتوبر 2027 5 أيام
أبوظبي حضوري
نوفمبر 2027
-
3 – 4 نوفمبر 2027 يومان
دبي حضوري
-
3 – 4 نوفمبر 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
-
17 – 18 نوفمبر 2027 يومان
أبوظبي حضوري
ديسمبر 2027
-
9 – 13 ديسمبر 2027 5 أيام
دبي حضوري
-
9 – 13 ديسمبر 2027 5 أيام
عن بُعد فصل افتراضي
-
23 – 27 ديسمبر 2027 5 أيام
أبوظبي حضوري
لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.
التفاصيل العملية
- قبل البرنامج
- استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
- أساليب التدريب
- مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
- التقييم
- أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
- بعد البرنامج
- سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
- طريقة التسجيل
- التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
- مهلة الالتحاق
- 11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
- إمكانية الوصول
- البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
- مواعيد البدء
- التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.
