Start a conversation ↗

الوصف

التنظيم الرقمي: تصفية المعلومات وأتمتتها وإتقان إدارة تدفقها

استعِد التحكم في بريدك الإلكتروني وتنبيهاتك وأدواتك بدلاً من أن تقودك هي

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

يتفتت العمل بفعل التنبيهات المتواصلة وصندوق بريد لا يفرغ أبدًا. تنتقل من أداة إلى أخرى دون إنجاز أي مهمة حتى نهايتها، بينما تضيع المعلومات المفيدة بين محادثات الدردشة ومجلدات التخزين المشتركة. الضغط الذي تشعر به لا ينشأ من حجم العمل بقدر ما ينشأ من هذا التشتت الدائم.

يومان لإعادة الترتيب إلى بيئتك الرقمية: معالجة صندوق البريد بمنهجية واضحة، وضبط إعدادات التنبيهات، وتوحيد المهام والملاحظات في مكان واحد، وأتمتة المعالجات المتكررة، وتنظيم المتابعة المهنية (Professional Monitoring). يطبّق كل مشارك المنهجية على صندوق بريده الخاص وعلى أدواته الفعلية.

أهداف التعلّم

  • تطبيق منهجية منظمة لمعالجة صندوق البريد الإلكتروني
  • ضبط إعدادات التنبيهات لحماية فترات التركيز العميق
  • توحيد المهام والملاحظات في أداة واحدة
  • أتمتة المعالجات اليومية المتكررة
  • تنظيم المتابعة المهنية دون استنزاف أيام كاملة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

معالجة صندوق بريدك الخاص خلال الجلسة حتى إفراغه بالكامل
ضبط الإعدادات مباشرةً على أدوات المشارك نفسها
بناء أتمتة بسيطة أثناء البرنامج

البرنامج

1استعادة التحكم في صندوق البريد الإلكتروني

صندوق بريد يفرغ فعلاً

  • التمييز بين صندوق البريد وقائمة المهام
  • معالجة كل رسالة وفق قاعدة واحدة
  • إنشاء المجلدات وقواعد الترتيب
  • تقليص حجم الرسائل الواردة من المصدر
  • صياغة رسائل تولّد عددًا أقل من الردود

2إدارة المقاطعات

اختيار ما يُسمح له بمقاطعتك

  • رسم خريطة لمصادر التنبيهات لديك
  • ضبط إعدادات الإشعارات في كل أداة
  • تنظيم فترات زمنية خالية من المقاطعات
  • تحديد توقعات زمن الاستجابة مع الزملاء
  • استئناف المهمة بعد الانقطاع

3توحيد المهام والملاحظات

مرجع واحد فقط

  • اختيار أداة واحدة لإدارة المهام
  • تسجيل الطلب أيًا كانت قناة وصوله
  • هيكلة الملاحظات بما يتيح العودة إليها بسهولة
  • ربط المهام بالملاحظات والمستندات
  • إجراء مراجعة أسبوعية لمنظومتك

4الأتمتة والمتابعة

توفير الوقت في الأعمال المتكررة

  • تحديد المهام المتكررة القابلة للأتمتة
  • إنشاء قوالب للرسائل والمستندات
  • إعداد قواعد وعمليات أتمتة بسيطة
  • تنظيم المتابعة حول مصادر مختارة
  • قياس الوقت الموفَّر فعليًا

لمن هذا البرنامج

يستهدف هذا البرنامج المديرين والوظائف المساندة وكل من يعتمد عمله على مجموعة واسعة من الأدوات الرقمية.

المتطلبات المسبقة

يُشترط الاستخدام العملي المنتظم للبريد الإلكتروني وبرامج المكتب المعتادة.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.