الوصف

البريد الإلكتروني المهني: توضيح الرسالة وتوفير الوقت والحصول على رد

اكتب رسائل قصيرة وواضحة لا تحتاج إلى ثلاث متابعات قبل وصول الرد

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

يستهلك البريد الإلكتروني حصة كبيرة من يوم العمل، ومع ذلك فهو مصدر كثير من سوء الفهم. عناوين غامضة، وطلبات مدفونة في منتصف النص، ومستلمون يُدرجون في خانة النسخة على سبيل الاحتياط، ونبرة تُفهم على غير وجهها: كل رسالة غير واضحة تولّد عدة رسائل أخرى.

يومان لإعادة النظر في أساسيات الكتابة المهنية المطبَّقة على البريد الإلكتروني: اختيار العنوان، وصياغة طلب صريح، وتكييف النبرة، وإدارة قوائم النسخ، والتعامل مع الرسائل الصعبة. تستند التمارين إلى رسائل حقيقية يقدّمها المشاركون بعد إخفاء هويتها.

أهداف التعلّم

  • اختيار عنوان يوضح الطلب وموعده النهائي
  • هيكلة الرسالة بحيث يظهر الطلب في الأسطر الأولى
  • تكييف الأسلوب والنبرة مع المستلم والسياق
  • استخدام خانات المستلمين والنسخ وفق وظيفتها الفعلية
  • التعامل كتابيًا مع متابعة أو خلاف دون تصعيد التواصل

ما الذي يميّز هذا البرنامج

إعادة كتابة رسائل حقيقية يقدّمها المشاركون بعد إخفاء هويتها
مكتبة صياغات جاهزة للاستخدام يبنيها المجموعة
عمل مخصص على الرسائل الصعبة: الرفض والمتابعة والخلاف

البرنامج

1العنوان والجملة الافتتاحية

مصير الرسالة يُحدَّد قبل فتحها

  • عنوان يوضح الإجراء المتوقع والموعد النهائي
  • جملة افتتاحية تعرض الطلب
  • عبارات التحية والختام بحسب المستلم
  • الرسائل الموجَّهة إلى عدة أشخاص

2هيكلة متن الرسالة وتبسيطه

الاختصار لا يعني الجفاف

  • هيكل يبدأ بالطلب ثم السياق ثم التفاصيل
  • جمل قصيرة وفقرات منفصلة
  • استخدام القوائم والتمييز البصري باعتدال
  • حذف العبارات الحشوية والمصطلحات المبهمة

3النبرة والمستلمون

ما يسمعه القارئ خلف الكلمات

  • كيف تشكّل الصيغة المكتوبة إدراك النبرة
  • الاختيار بين To وCc وBcc
  • الاستخدام السليم للرد على الكل وإعادة التوجيه
  • الحالات التي لا يكون فيها البريد الإلكتروني القناة المناسبة

4الرسائل الحساسة

قول لا، والمتابعة، وإدارة الخلاف

  • متابعة حازمة ولبقة بعد الصمت
  • رفض مُبرَّر دون إفراط في التبرير
  • الرد على شكوى أو رسالة عدوانية
  • الحذر في الموضوعات الحساسة وقيمة التوثيق الكتابي

لمن هذا البرنامج

كل مهني يستخدم البريد الإلكتروني يوميًا في المراسلات الداخلية والخارجية

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.