Start a conversation ↗

الوصف

الاجتماعات المنتجة: الإعداد وتأطير التيسير والخروج بقرارات

اخرج من الاجتماع بقرارات مكتوبة ومسؤولين محددين بالاسم لا بانطباع عام غامض

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تتوالى الاجتماعات وتتشابه جميعها: جدول أعمال غير واضح، عدد مبالغ فيه من الحاضرين، مناقشات تطول دون نهاية، ومحاضر لا تُكتب أبدًا. تعود الموضوعات نفسها جلسة بعد أخرى، وينتهي الأمر بالمشاركين إلى الاهتمام ببريدهم الإلكتروني أثناء حديث الآخرين. الوقت المستهلك كبير والقرارات تتأجل باستمرار.

تتعامل هذه الوحدة القصيرة مع الاجتماع كعملية متكاملة: الإعداد واختيار الحاضرين، تأطير الافتتاح، إدارة المناقشة، الوصول إلى القرار ثم المتابعة. يعمل المشاركون على اجتماعاتهم الدورية الفعلية ويخرجون بخطة تيسير جاهزة للاستخدام.

أهداف التعلّم

  • تحديد ما إذا كان الاجتماع ضروريًا ومن ينبغي أن يحضره
  • صياغة جدول أعمال يتضمن هدفًا ومدة زمنية لكل بند
  • تأطير افتتاح الجلسة وقواعد تنظيم الكلام
  • إدارة الاستطرادات والمشاركين المهيمنين على الحديث
  • إعداد محضر مكتوب يحدد لكل قرار مسؤولًا وموعدًا نهائيًا

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يعيد المشاركون تصميم صيغة اجتماع دوري يقومون بتيسيره فعليًا
بناء خطة تيسير محددة بالتوقيت ثم اختبارها عمليًا أمام المجموعة
استكمال نموذج سجل القرارات خلال الجلسة على حالة واقعية

البرنامج

1الإعداد للاجتماع

الهدف والحاضرون وجدول الأعمال

  • التمييز بين اجتماعات الإحاطة واجتماعات القرار واجتماعات العمل
  • اختيار الحاضرين بحسب دورهم في الموضوع المطروح
  • صياغة جدول أعمال يتضمن هدفًا ومدة لكل بند
  • المستندات التي تُعمَّم مسبقًا والتوقعات المحددة سلفًا

2التيسير وإدارة المناقشة

التأطير وقيادة الجلسة

  • افتتاح الجلسة وإعادة تأكيد إطار العمل
  • تقنيات طرح الأسئلة لإشراك المشاركين الأقل تفاعلًا
  • إعادة الاستطرادات إلى مسارها دون استفزاز المتحدث
  • إدارة الوقت وتحديد ما يُفعل بالبنود التي لم تُعالج

3اتخاذ القرار والمتابعة

سجل القرارات والخطوات التالية

  • أنماط اتخاذ القرار والإعلان عن النمط المعتمد في بداية الجلسة
  • إعادة تلاوة القرارات عند ختام الاجتماع
  • كتابة المحضر مع تحديد المسؤول والموعد النهائي والمخرج المطلوب
  • مراجعة الإجراءات في افتتاح الاجتماع التالي

لمن هذا البرنامج

المديرون ومديرو المشاريع وكل من يتولى تنظيم أو تيسير اجتماعات دورية.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.