Start a conversation ↗

Description

Réunions productives : préparer, cadrer l’animation et conclure sur des décisions

Sortir d'une réunion avec des décisions écrites et des responsables désignés plutôt qu'avec une vague impression

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les réunions s'enchaînent et se ressemblent : ordre du jour flou, participants trop nombreux, débats qui s'étirent, relevé de décisions jamais rédigé. Les mêmes sujets reviennent d'une séance à l'autre et les participants finissent par traiter leurs mails pendant que d'autres parlent. Le temps consommé est considérable et les décisions tardent.

Ce module court traite la réunion comme un processus : préparation et choix des participants, cadrage du démarrage, conduite des échanges, prise de décision et suivi. Les participants travaillent sur leurs propres réunions récurrentes et repartent avec un déroulé prêt à utiliser.

Objectifs pédagogiques

  • Déterminer si une réunion est nécessaire et qui doit y participer
  • Rédiger un ordre du jour avec un objectif et un temps alloué par point
  • Cadrer le démarrage et les règles de prise de parole
  • Réguler les digressions et les prises de parole dominantes
  • Formaliser un relevé de décisions avec un responsable et une échéance

Les points forts

Les participants retravaillent le format d'une réunion récurrente qu'ils animent déjà
Un déroulé minuté est construit puis testé en animation devant le groupe
Un modèle de relevé de décisions est rempli en séance sur un cas réel

Programme

1Préparer la réunion

Objectif, participants et ordre du jour

  • Distinction entre réunion d'information, de décision et de production
  • Sélection des participants selon leur rôle dans le sujet
  • Rédaction d'un ordre du jour avec objectif et durée par point
  • Documents à transmettre en amont et attentes annoncées

2Animer et réguler les échanges

Cadrage et conduite

  • Ouverture de séance et rappel du cadre de travail
  • Techniques de questionnement pour faire parler les plus discrets
  • Recadrage des digressions sans braquer l'interlocuteur
  • Gestion du temps et arbitrage des points non traités

3Décider et assurer le suivi

Relevé de décisions et suites

  • Modes de décision et annonce du mode retenu en début de séance
  • Reformulation des décisions en fin de réunion
  • Rédaction d'un relevé avec responsable, échéance et livrable
  • Reprise des actions à l'ouverture de la réunion suivante

Public concerné

Managers, chefs de projet et toute personne amenée à organiser ou animer des réunions régulières.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.