Start a conversation ↗

الوصف

مساعد إدارة المشاريع (Project Management): أدوات المتابعة والتوحيد وضمان موثوقية البيانات

يومان لتولي دور الدعم في المشاريع بثقة وتقديم بيانات متابعة موثوقة

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

غالبًا ما يُختصر دور الدعم في المشاريع بجمع الجداول: كل جهة تملأ ملفها الخاص، وتصل البيانات متأخرة، ولم تعد الأرقام الموحدة تطابق ما يجري على أرض الواقع. وهكذا يصرف المساعد وقتًا في متابعة المساهمين أكثر مما يصرفه في إنتاج التحليل.

تحدد هذه الساعات الأربع عشرة ما يعنيه هذا الدور فعليًا: الحفاظ على المرجعيات الأساسية للمشاريع، وإدارة دورة إعداد التقارير، وتوحيد البيانات عبر عدة مشاريع، والتحضير لاجتماعات الحوكمة. والهدف هو جعل البيانات قابلة للاستخدام من قبل الإدارة العليا دون زيادة العبء على فرق التنفيذ.

أهداف التعلّم

  • الحفاظ على تحديث مرجعيات الجداول الزمنية وأحجام العمل على مستوى محفظة مشاريع
  • تنظيم دورة جمع بيانات التقدم وتوحيدها
  • التحقق من تماسك البيانات المقدَّمة من الفرق
  • إعداد لوحة معلومات يمكن للإدارة العليا قراءتها بنظرة واحدة
  • التحضير لاجتماعات الحوكمة وتوثيقها

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يستند العمل إلى بيانات غير متماسكة يجب تصحيحها بدلًا من حالات نموذجية مثالية
محاكاة دورة كاملة لإعداد التقارير من انطلاق جمع البيانات حتى اجتماع الحوكمة
القوالب المنتجة مصممة بما يتناسب مع حجم محفظة مشاريع كل مشارك

البرنامج

1دور الدعم في المشاريع

ما هو المتوقَّع فعليًا من هذه الوظيفة

  • نطاق الدور وحدود المسؤولية
  • علاقة العمل مع مديري المشاريع والإدارة العليا
  • المرجعيات والمستندات الواجب الحفاظ على تحديثها
  • وتيرة النشاط على مستوى محفظة المشاريع

2مرجعيات الجداول الزمنية وأحجام العمل

الحفاظ على قاعدة مرجعية محدَّثة

  • هيكل تفصيل العمل (WBS) وترميز المهام
  • تحديث الجدول الزمني والمعالم الرئيسية
  • متابعة التكليفات وأحجام العمل
  • إدارة الإصدارات وسجل التغييرات

3الجمع والتوحيد والرقابة

الحصول على أرقام قابلة للاستخدام

  • تنظيم دورة جمع البيانات
  • فحوص التماسك واكتشاف الانحرافات
  • التوحيد عبر عدة مشاريع
  • متابعة المساهمين ودعمهم

4لوحة المعلومات واجتماعات الحوكمة

جعل محفظة المشاريع قابلة للقراءة

  • اختيار المؤشرات وفقًا للجهة المستهدفة
  • تنسيق المعلومات وترتيب أولوياتها
  • إعداد ملف لجنة محفظة المشاريع
  • تدوين القرارات ومتابعة الإجراءات

لمن هذا البرنامج

مساعدو إدارة المشاريع · أعضاء مكتب إدارة المشاريع · منسقو محافظ المشاريع ومساعدو الإدارات الفنية.

المتطلبات المسبقة

الإلمام بالمصطلحات الأساسية في إدارة المشاريع

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.