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Description

Assistant chef de projet : outiller le pilotage, consolider et fiabiliser

Deux jours pour tenir le poste d'appui au pilotage et produire des données de suivi fiables

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

La fonction d'appui au pilotage se réduit souvent à la collecte de tableaux : chacun remplit son fichier, les données arrivent en retard et les chiffres consolidés ne correspondent plus à la réalité du terrain. L'assistant passe alors plus de temps à relancer les contributeurs qu'à produire de l'analyse.

Ces quatorze heures posent le contenu réel du poste : tenue des référentiels de projet, animation du cycle de reporting, consolidation sur plusieurs projets et préparation des instances de gouvernance. L'objectif est de rendre les données exploitables par la direction sans alourdir la charge des équipes.

Learning objectives

  • Tenir à jour les référentiels de planning et de charge d'un portefeuille
  • Organiser le cycle de collecte et de consolidation des données d'avancement
  • Contrôler la cohérence des données remontées par les équipes
  • Produire un tableau de bord immédiatement lisible par une direction
  • Préparer et documenter les instances de gouvernance

What makes this programme different

Le travail porte sur des données incohérentes à redresser et non sur des cas idéaux
Un cycle complet de reporting est simulé du lancement de la collecte à l'instance de gouvernance
Les modèles produits sont adaptés à la taille du portefeuille de chaque participant

Programme

1Le poste d'appui au pilotage

Ce que l'on attend réellement de la fonction

  • Périmètre du poste et limites de responsabilité
  • Relation de travail avec les chefs de projet et la direction
  • Référentiels et documents à tenir
  • Rythme d'activité sur un portefeuille

2Référentiels de planning et de charge

Tenir une base de référence à jour

  • Structure de découpage et codification des tâches
  • Mise à jour du planning et des jalons
  • Suivi des affectations et de la charge
  • Gestion des versions et de l'historique

3Collecte, consolidation et contrôle

Obtenir des chiffres exploitables

  • Organisation du cycle de collecte
  • Contrôles de cohérence et détection des anomalies
  • Consolidation sur plusieurs projets
  • Relance et accompagnement des contributeurs

4Tableau de bord et instances de gouvernance

Rendre le portefeuille lisible

  • Choix des indicateurs selon le destinataire
  • Mise en forme et hiérarchisation de l'information
  • Préparation du dossier de comité de portefeuille
  • Relevé de décisions et suivi des actions

Who is it for

Assistants chefs de projet · membres de bureaux des projets · coordinateurs de portefeuille et assistants de direction technique.

Prerequisites

Connaissance du vocabulaire de base de la gestion de projet

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.