Start a conversation ↗

الوصف

موردو المشاريع: تحديد إطار أمر التوريد ومتابعة التسليم وإدارة الفجوات

يومان لقيادة المورد على أساس النتائج المُسلَّمة لا على أساس الوعود التجارية

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • متقدم
  • حتى 6 مشاركين

يعتمد جزء متزايد من المشاريع على موردين خارجيين. يوقّع قسم المشتريات العقد، ثم يجد مدير المشروع نفسه مسؤولاً عن التزام لم يتفاوض عليه. تصل المخرجات ناقصة. يحتجّ المورد بغموض نطاق العمل، وتكتشف الجهة العميلة بعد فوات الوقت أنها لا تملك وسيلة عملية للتحقق مما تدفع مقابله.

صُممت هذه الـ 14 ساعة من موقع الجهة العميلة على طاولة التعامل. يحدد المشاركون إطار أمر توريد بمخرجات قابلة للتحقق، وينظّمون متابعة الأعمال المُسندة خارجياً، ويعالجون الفجوات دون انتظار نهاية العقد. ويُتدرَّب على علاقة العمل مع قسم المشتريات وعلى الربط بين المتطلبات الفنية والبنود التعاقدية من خلال حالات واقعية.

أهداف التعلّم

  • ترجمة احتياج المشروع إلى متطلبات يمكن قياس أداء الطرف الثالث عليها
  • تحديد المخرجات والمراحل الرئيسية وترتيبات القبول
  • تنظيم متابعة الأعمال المُسندة خارجياً دون القيام بعمل المورد
  • معالجة فجوة في الجدول الزمني أو في الجودة قبل أن تتحول إلى نزاع
  • إدارة عملية القبول ومراجعة الدروس المستفادة عند انتهاء العقد

ما الذي يميّز هذا البرنامج

تحديد إطار أمر توريد واقعي يقدمه أحد المشاركين وصولاً إلى معايير القبول
تمثيل أدوار لاجتماع متابعة تقدم مع مورد يعلن تأخيراً قبل يوم من مرحلة رئيسية
قائمة تحقق لمراجعة المخرجات قابلة لإعادة الاستخدام في الأعمال الاعتيادية مع الموردين

البرنامج

1تحديد إطار أمر التوريد

التعبير بدقة عما هو مطلوب فعلاً

  • التعبير عن الاحتياج وصياغة متطلبات قابلة للتحقق
  • تحديد المخرجات ومعايير القبول
  • اختيار نوع الالتزام وتبعاته
  • العمل مع قسم المشتريات والتوافق مع العقد

2اجتماع الانطلاق والحوكمة

إرساء العلاقة من اليوم الأول

  • اجتماع الانطلاق مع المورد
  • جهات الاتصال وقنوات اتخاذ القرار
  • هيئات الحوكمة ووتيرة اجتماعات المراجعة
  • مستندات الإدارة والتقارير المشتركة

3متابعة التسليم

الرقابة دون الحلول مكان المورد

  • مؤشرات التقدم للأعمال المُسندة خارجياً
  • مراجعة المخرجات المرحلية
  • رصد المؤشرات المبكرة للانحراف
  • التعامل مع طلبات التغيير

4الفجوات والقبول وإغلاق العقد

الإغلاق دون نزاع

  • توثيق الفجوة رسمياً والتصعيد المتدرج
  • إعادة التفاوض على موعد أو على نطاق العمل
  • القبول بتحفظات أو بدونها
  • تقييم المورد وتوثيق الدروس المستفادة

لمن هذا البرنامج

مديرو المشاريع ومسؤولو حزم العمل والمشترون الفنيون وأصحاب المشاريع الذين يُنفَّذ جزء من مشروعهم عبر طرف ثالث.

المتطلبات المسبقة

يُشترط وجود خبرة في إدارة مشاريع تشارك فيها جهات خارجية.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.