Start a conversation ↗

الوصف

منسّق التدريب: تنظيم الجلسات وإدارة الملفات ومتابعة النشاط

يومان لإحكام السيطرة على لوجستيات الجلسات وضمان التتبع الكامل لملفات التدريب

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

يستقبل منسّق التدريب طلبات المديرين وجداول الجلسات وأعمال المتابعة مع مزوّدي الخدمة. وعندما تكون العملية غير محددة بوضوح، تصل الدعوات متأخرة، وتُوقَّع الاتفاقيات بعد انعقاد الجلسة، وتغيب المستندات المؤيِّدة عند إعداد المراجعة السنوية أو عند إجراء عملية تدقيق.

تعيد هذه الـ 14 ساعة بناء المسار الكامل لنشاط تدريبي، من الطلب الأولي وحتى إقفال الملف. يضع المشاركون مسار عمل لمعالجة الطلبات، ونموذجًا لمتابعة الجلسات، وقائمة بالمستندات الواجب الاحتفاظ بها في كل مرحلة. ويخرج كل مشارك بلوحة متابعة مهيأة وفق مؤسسته.

أهداف التعلّم

  • تحديد موقع دور منسّق التدريب ضمن مسار اتخاذ القرار ومعالجة الطلبات
  • تنظيم جلسة تدريبية من مرحلة الدعوة وحتى التقييم الختامي
  • إعداد ملف إداري متكامل لنشاط تدريبي داخلي أو خارجي
  • تجهيز طلب اعتماد الميزانية الداخلية ورعاية نشاط تدريبي
  • إدارة لوحة متابعة تشمل الجلسات والتكاليف والمستندات المؤيِّدة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

مسار عمل لمعالجة الطلبات يُعاد بناؤه خطوة بخطوة انطلاقًا من حالات المشاركين الفعلية
قائمة تحقق بالمستندات الواجب إنتاجها والاحتفاظ بها لكل نوع من أنشطة التدريب
لوحة متابعة للجلسات تُعدّ أثناء البرنامج ويأخذها كل مشارك معه

البرنامج

1تحديد موقع دورك ضمن مسار التدريب

من يقرر ماذا وفي أي مرحلة

  • موقع المنسّق بين المديرين المباشرين ومدير التدريب ومزوّدي الخدمة
  • مراحل النشاط التدريبي من الطلب الأولي وحتى إقفال الملف
  • المستندات المنتَجة والمطلوبة في كل مرحلة
  • تحديد نقاط الاختناق المتكررة داخل مؤسستك

2تنظيم الجلسات وإطلاقها

اللوجستيات التي تحافظ على انتظام الجدول الزمني

  • تخطيط الجلسات وإدارة القيود التشغيلية بين الإدارات
  • الدعوات والتسجيلات ومتابعة المشاركين
  • حجز القاعات وترتيبات الدخول للجلسات الافتراضية
  • التنسيق مع المدربين الداخليين ومزوّدي الخدمة الخارجيين
  • التعامل مع الإلغاءات في اللحظة الأخيرة والبدائل

3إدارة الملفات واعتمادات التمويل

من عرض السعر إلى الفاتورة دون انقطاع في السلسلة

  • اتفاقيات التدريب والشروط والأحكام وأوامر الشراء
  • تجهيز طلب اعتماد ميزانية وتمويل متكامل
  • متابعة الميزانية بين المبالغ الملتزم بها والمصروفة فعليًا
  • مراجعة الفواتير ومعالجة الفروقات مقارنة بعرض السعر

4ضمان التتبع ومتابعة الجودة

إنتاج الأدلة في التوقيت المناسب

  • كشوف الحضور وسجلات الإنجاز وشهادات الحضور
  • جمع التقييمات الختامية والمؤجلة والاستفادة منها
  • الأرشفة المنظمة للمستندات وقواعد التسمية والحفظ
  • تجهيز العناصر المطلوبة خلال تدقيق الجودة أو المراجعة السنوية

لمن هذا البرنامج

منسّقو ومسؤولو التدريب وأعضاء فرق الموارد البشرية المكلفون بالمتابعة الإدارية واللوجستية لأنشطة التدريب.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.