Start a conversation ↗

الوصف

إدارة الاجتماعات: تحديد الهدف وتحفيز المشاركة وتثبيت القرارات

تحويل الاجتماعات المطوّلة التي لا تنتهي بقرار إلى جلسات قصيرة تُترجَم إلى تنفيذ فعلي

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تستحوذ الاجتماعات على حصة متزايدة من يوم العمل، ومع ذلك تبقى حصيلتها محدودة في كثير من الأحيان: جدول أعمال غامض، حضور لا مبرر لوجودهم، نقاش يتشعّب، وقرار يُؤجَّل لضيق الوقت. يخرج كل مشارك بروايته الخاصة لما قيل، ليعود الموضوع نفسه إلى جدول الأعمال في المرة التالية.

يومان لإعداد الاجتماعات بهدف صريح، وإدارة النقاش مع ضبط الوقت والتعامل مع السلوكيات الصعبة، وتشجيع المشاركة دون فقدان زمام الجلسة، والختام بقرارات مكتوبة لكل منها مسؤول محدد وموعد نهائي.

أهداف التعلّم

  • تحديد هدف الاجتماع وصيغته قبل الدعوة إليه
  • إعداد جدول أعمال موقوت يوضح المخرجات المتوقعة
  • إدارة النقاش مع ضبط الوقت وتنظيم المداخلات
  • دفع المجموعة إلى إنتاج نتائج عبر تقنيات تيسير ملائمة
  • الختام بمحضر قرارات يتضمن المسؤولين والمواعيد النهائية

ما الذي يميّز هذا البرنامج

كل مشارك يدير اجتماعًا واقعيًا تعيد المجموعة تمثيله بوجود ملاحظين
جلسة كاملة مخصصة للسلوكيات التي تعرقل سير الاجتماع
نموذج لجدول الأعمال ومحضر القرارات يُبنى ثم يُختبر داخل القاعة

البرنامج

1القرار قبل الدعوة

الاجتماع المفيد يبدأ من إعداده

  • هدف الاجتماع والنتيجة المتوقعة منه
  • اختيار الصيغة: إعلامية أو إنتاجية أو لاتخاذ قرار
  • انتقاء المشاركين الذين تستدعي الحاجة حضورهم فعلًا
  • جدول أعمال موقوت ووثائق تُعمَّم مسبقًا
  • البدائل الممكنة عن عقد الاجتماع

2إدارة النقاش

ضبط الإطار وضبط الوقت

  • الافتتاح وتأطير الموضوع والتذكير بقواعد العمل
  • تنظيم المداخلات وتوزيع الكلمة
  • إعادة توجيه النقاش بعد الاستطراد
  • إدارة الوقت لكل بند على حدة
  • دورا مدوّن الملاحظات وضابط الوقت

3دفع المجموعة إلى الإنتاج

المشاركة ليست مرادفًا للثرثرة

  • تقنيات توليد الأفكار ضمن مجموعات فرعية
  • الجولة المنظمة للمداخلات والتصويت المرجّح
  • العمل على وسيلة عرض بصرية مشتركة
  • تيسير الاجتماعات الافتراضية
  • التعامل مع آراء الأقلية

4اتخاذ القرار والمتابعة

ما يتبقى بعد انتهاء الاجتماع

  • صياغة قرار لا يحتمل أي التباس
  • إسناد المهام وتحديد المواعيد النهائية
  • محضر قرارات يُعمَّم في وقت قصير
  • متابعة الإجراءات من اجتماع إلى آخر
  • السلوكيات الصعبة في الدقائق الختامية

لمن هذا البرنامج

المديرون ومديرو المشاريع ورؤساء الأقسام وكل من يتولى إدارة اجتماعات العمل.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.