Start a conversation ↗

الوصف

الإعداد للاجتماعات: تأطير الموضوع وتحديد الهدف وبناء جدول الأعمال

ثلاث ساعات تضع حداً للدعوة إلى اجتماعات دون معرفة ما يجب أن ينتج عنها ولا من يحتاج فعلاً إلى حضورها

  • 0.43 أيام — 3 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

يحضر المشاركون دون أن يعرفوا سبب وجودهم في القاعة. جدول الأعمال يتلخص في كلمة واحدة. يتشعب النقاش في كل الاتجاهات وينتهي الاجتماع دون قرار، فيُحدَّد موعد جديد لمناقشة الموضوع نفسه مرة أخرى. والوقت الضائع يُحسب بالساعات مضروبة في عدد الحاضرين.

ثلاث ساعات عن بُعد مخصصة بالكامل للإعداد. ستتعلم صياغة الموضوع بعبارات يفهمها الجميع، وتحويل نية غامضة إلى هدف قابل للتحقيق واقعياً ضمن الوقت المتاح، وبناء جدول أعمال متسلسل ومحدد المدة. وخلال الجلسة تُعدّ اجتماعاً عليك ترؤسه فعلياً.

أهداف التعلّم

  • صياغة موضوع الاجتماع بعبارات يفهمها جميع المشاركين
  • تحويل نية عامة إلى هدف قابل للتحقيق ضمن الوقت المخصص
  • بناء جدول أعمال متسلسل ومحدد المدة
  • اختيار المشاركين وفق دورهم الفعلي في الاجتماع

ما الذي يميّز هذا البرنامج

تُعدّ اجتماعاً مدرجاً بالفعل في جدول مواعيدك
دعوة وجدول أعمال يُصاغان ويُراجعان من قبل المجموعة
اختبار مباشر للهدف الذي حددته أمام أسئلة المشاركين الآخرين

البرنامج

1موضوع الاجتماع والغاية منه

معرفة سبب جمع الأشخاص

  • ما الذي يبرر عقد اجتماع بدلاً من إرسال رسالة أو إجراء مكالمة
  • صياغة الموضوع في جملة واحدة لا تحتاج إلى شرح إضافي
  • التمييز بين اجتماعات الإعلام واجتماعات العمل واجتماعات اتخاذ القرار
  • المواد التي تُعمَّم مسبقاً حتى لا تُقرأ خلال الجلسة

2الهدف والنتيجة المتوقعة

ما الذي يجب أن يخرج من القاعة

  • الانتقال من نية غامضة إلى نتيجة قابلة للملاحظة بنهاية الجلسة
  • التحقق من أن الهدف قابل للتحقيق ضمن الوقت المخصص
  • اختيار المشاركين وفق المساهمة المتوقعة منهم
  • صياغة الهدف ضمن الدعوة إلى الاجتماع

3الخطة وجدول سير الاجتماع

توقيتات قابلة للتطبيق

  • تقسيم الموضوع إلى مراحل مع تخصيص مدة زمنية لكل منها
  • ترتيب البنود بحسب مستوى صعوبتها
  • اختيار أسلوب تيسير مناسب لكل مرحلة
  • التخطيط لمحضر القرارات وتعميمه بعد الاجتماع

لمن هذا البرنامج

المديرون ومديرو المشاريع، وكل من يُطلب منه الدعوة إلى اجتماعات العمل والإعداد لها.

المتطلبات المسبقة

لا تتطلب معرفة مسبقة

المواعيد والمواقع

12 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.