الوصف

الاجتماعات الاستراتيجية: تأطير القضايا وإدارة النقاش وتثبيت القرارات

حوّل اجتماع اللجنة إلى منصة حقيقية لاتخاذ القرار بدل أن يكون جلسة عرض تحديثات

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • متقدم
  • حتى 6 مشاركين

تتراكم في الاجتماعات التنفيذية ولجان المتابعة بنود العرض والمعلومات، فلا يبقى سوى مساحة ضيقة للمفاضلات. تُطرح الملفات الثقيلة في نهاية جدول الأعمال، وتُؤجَّل القرارات، ويخرج كل مشارك بتفسيره الخاص. جلسات مكلفة وحصيلتها القرارية محدودة.

يومان لبناء جدول أعمال قائم على القرارات، وإعداد ملفات موجزة مسبقًا، وإدارة الحجج المتعارضة دون انحراف النقاش، وتثبيت قرارات تُلزم المشاركين فعليًا. يعمل المشاركون على هيئات الحوكمة التي يترأسونها بالفعل.

أهداف التعلّم

  • بناء جدول أعمال مرتب بحسب الأولوية حول القرارات المطلوبة
  • إعداد الملفات الموجزة وتهيئة المشاركين قبل الجلسة
  • إدارة نقاش تتعارض فيه وجهات النظر مع الحفاظ على المسار
  • إبراز القرار وتوثيقه دون أي التباس
  • تنظيم متابعة القرارات بين جلستين

ما الذي يميّز هذا البرنامج

العمل على جدول الأعمال الفعلي للجنة التي يترأسها المشارك
محاكاة اجتماع لجنة مع مفاضلات تحت ضغط الوقت
قالب جاهز للاستخدام لتوثيق القرارات

البرنامج

1التحضير للجلسة

الاجتماع يُكسب قبل انعقاده

  • تصنيف كل بند: معلومة أم نقاش أم قرار
  • ترتيب جدول الأعمال بحسب حجم ما هو على المحك
  • إعداد الملفات الموجزة وتعميمها مسبقًا
  • اختيار المشاركين الذين يضيفون قيمة لكل بند
  • تحديد قواعد عمل اللجنة

2إدارة النقاش

إعطاء صوت للاختلاف

  • افتتاح الجلسة بتذكير بالهدف والوقت المتاح
  • إدارة مدة المداخلات وإتاحة الفرصة لمواقف الأقلية
  • التمييز بين الوقائع والتفسيرات
  • إعادة توجيه نقاش بدأ ينحرف عن مساره
  • التعامل مع موازين القوى حول الطاولة

3اتخاذ القرار

إزالة الالتباس

  • توضيح أسلوب اتخاذ القرار المعتمد
  • تحديد معايير المفاضلة قبل الحسم
  • صياغة القرار وشروط تطبيقه
  • التعامل مع القرارات المؤجلة ومواعيدها النهائية
  • تبنّي قرار غير محبوب أمام المجموعة

4المتابعة والتثبيت

ما يحدث بعد الجلسة

  • صياغة سجل قرارات موجز وخالٍ من الالتباس
  • إسناد مسؤول ومهلة زمنية لكل إجراء
  • إبلاغ الفرق بالقرارات
  • مراجعة مستوى التقدم في الجلسة التالية
  • تقييم أسلوب عمل اللجنة وتحسينه

لمن هذا البرنامج

يستهدف هذا البرنامج المديرين التنفيذيين وأعضاء اللجان الإدارية، وكذلك المديرين الذين يترأسون هيئات المتابعة والتوجيه.

المتطلبات المسبقة

يُشترط وجود خبرة في ترؤس اجتماعات المتابعة أو اللجان.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.