Start a conversation ↗

الوصف

بيئة العمل التشاركي في المؤسسة: التخزين والتحرير المشترك وإدارة مساحات الفريق

اعملوا داخل مساحات الفريق بدلاً من مرفقات البريد الإلكتروني واعثروا على مستنداتكم في كل مرة

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

اعتمدت المؤسسة حزمة عمل تشاركي متكاملة. أما في الواقع اليومي، فلا يزال الجميع يتبادل المرفقات ويحفظ الملفات على جهازه الخاص. تتوزع المحادثات بين صندوق البريد وقنوات الفريق. ولا أحد يعرف أين يُحفظ المستند ولا أين يبحث عنه بعد أسبوعين.

تعمل هذه الـ 14 ساعة على تنظيم الاستخدام اليومي لهذه البيئة. يميّز المشاركون بين التخزين الشخصي وتخزين الفريق، ويحفظون مستنداتهم في المكتبات المشتركة، ويحرّرونها بشكل مشترك من المتصفح أو من التطبيق المثبَّت. وتصبح الاجتماعات وقنوات النقاش والملاحظات مرتبطة جميعها بالمشروع نفسه.

أهداف التعلّم

  • التمييز بين التخزين الشخصي وتخزين الفريق
  • حفظ مستند واسترجاعه من مكتبة مشتركة
  • التحرير المشترك لملف من المتصفح أو من التطبيق المثبَّت
  • تنظيم مساحة الفريق إلى قنوات تتوافق مع الموضوعات المتداولة
  • إدارة اجتماع عبر الإنترنت والاحتفاظ بسجل مفيد له
  • اختيار القناة المناسبة بين الرسالة والمحادثة والمستند المشترك

ما الذي يميّز هذا البرنامج

بناء مساحة فريق كاملة خلال الجلسة واستخدامها بعد ذلك من قبل المجموعة
صياغة قواعد الحفظ والتسمية بشكل جماعي ليأخذها كل مشارك معه
التدرّب على اختيار القناة المناسبة انطلاقاً من حالات يطرحها المشاركون

البرنامج

1التعرف على بيئة العمل التشاركي

أي أداة لأي استخدام

  • مكوّنات الحزمة ودور كل مكوّن منها
  • التخزين الشخصي ومساحات الفريق
  • هوية واحدة والوصول من عدة أجهزة
  • اختيار القناة بحسب طبيعة التبادل

2تخزين المستندات واسترجاعها

مكتبات مشتركة بدلاً من المرفقات

  • الحفظ والتنظيم داخل مكتبة الفريق
  • المزامنة مع محطة العمل
  • المشاركة عبر رابط وإدارة الصلاحيات
  • البحث والإصدارات السابقة واستعادة الملفات

3التحرير المشترك والحصول على الموافقة

عدة محرّرين على ملف واحد

  • التحرير المتزامن من المتصفح أو من التطبيق المثبَّت
  • التعليقات والإشارات وطلبات المراجعة
  • تتبّع التغييرات وسجل الإصدارات
  • القوالب المشتركة للمستندات المتكررة

4إدارة مساحة الفريق

الاجتماعات والقنوات ومتابعة الموضوعات

  • إنشاء القنوات ووضع قواعد استخدامها
  • تنظيم اجتماع عبر الإنترنت ومشاركة الشاشة
  • الملاحظات وتوثيق القرارات والخطوات التالية
  • متابعة المهام المرتبطة بالمشروع

لمن هذا البرنامج

الموظفون والفرق الذين تتوفر لديهم حزمة عمل تشاركي مؤسسية ويرغبون في تبنّي ممارسات العمل اليومية الخاصة بها.

المتطلبات المسبقة

توفّر حساب على حزمة العمل التشاركي في المؤسسة والقدرة على استخدام البرامج المكتبية الاعتيادية.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.