Start a conversation ↗

الوصف

رقمنة العمل المحاسبي: تأمين مسارات المستندات والأرشفة وقيادة المشروع

الانتقال من المعالجة الورقية إلى المسارات المحاسبية الرقمية دون فقدان القيمة الإثباتية للمستندات

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • متقدم
  • حتى 6 مشاركين

رقمنت إدارات محاسبية كثيرة أعمالها بشكل مجزّأ: فواتير ممسوحة ضوئيًا تُحفظ في مجلد مشترك، وموافقات تُمنح بالبريد الإلكتروني، وأرشفة على قرص شبكي. الوقت الموفَّر حقيقي، لكن مسار التدقيق يصبح هشًّا، ويتحول استخراج مستند أثناء عملية تدقيق إلى مهمة طويلة.

يومان لمعالجة الموضوع بمنهجية منظمة: تأمين القيمة الإثباتية للمستندات، وتنظيم المسارات الواردة والصادرة، والتحضير للفوترة الإلكترونية، وقيادة المشروع من منظور تنظيمي. البرنامج مُصمَّم لمهنيي المحاسبة الذين بدأوا فعليًا مبادرة للرقمنة.

أهداف التعلّم

  • تأمين القيمة الإثباتية للمستندات المحاسبية المرقمنة
  • تنظيم مسار تدقيق موثوق من أمر الشراء حتى الدفع
  • هيكلة معالجة فواتير الموردين من الاستلام حتى القيد
  • تهيئة المؤسسة لتبادل الفواتير بالصيغة الإلكترونية
  • تحديد سياسة الأرشفة الإلكترونية ومدد الاحتفاظ بالمستندات
  • قيادة المشروع ومواكبة التغيير داخل الفرق

ما الذي يميّز هذا البرنامج

إعادة بناء مسار التدقيق مباشرة في القاعة على دورة شراء ودفع كاملة
مقارنة أساليب الاحتفاظ والتوقيع من حيث أثرها الإثباتي
بناء خطة تطبيق مرحلية انطلاقًا من رسم خرائط مسارات المستندات

البرنامج

1القيمة الإثباتية وإطار الاحتفاظ بالمستندات

الرقمنة دون إضعاف الإثبات

  • التمييز بين النسخة الرقمية والمستند الإلكتروني الأصلي المنشأ رقميًا والأصل الورقي
  • تحديد موضع التوقيع الإلكتروني والختم والتوقيت الزمني (Time-stamping)
  • بناء مسار تدقيق موثوق يربط مستندات الدورة الواحدة
  • تحديد مدد الاحتفاظ وقواعد الوصول

2المسارات الواردة ومعالجة فواتير الموردين

تصنيع سلسلة الشراء حتى الدفع (Purchase-to-Pay)

  • تنظيم استلام الفواتير وإدخالها
  • أتمتة استخراج البيانات وإدارة الحالات الاستثنائية
  • بناء دائرة الموافقات وإجراء لمعالجة الاعتراضات
  • ربط مطابقة أوامر الشراء وإيصالات الاستلام بعملية القيد

3المسارات الصادرة والفوترة الإلكترونية

إصدار الفواتير وإرسالها بطريقة مختلفة

  • التمييز بين الفاتورة الإلكترونية الحقيقية والفاتورة المرقمنة المرسلة بالبريد الإلكتروني
  • تحديد الصيغ المتاحة وقنوات الإرسال
  • تكييف البيانات الأساسية للعملاء ومجموعة بيانات الفوترة
  • استباق التغيرات في متطلبات الإصدار والإرسال

4قيادة المشروع والتنظيم المستهدف

تأمين تبنّي التنظيم الجديد

  • رسم خرائط مسارات المستندات وترتيب أولويات محاور العمل
  • توثيق المتطلبات لاختيار الحل التقني
  • إعادة تحديد الأدوار بين المحاسبة والمشتريات والفرق التشغيلية
  • متابعة التطبيق من خلال مؤشرات المعالجة

لمن هذا البرنامج

مديرو المحاسبة · المحاسبون · قادة المشاريع الإدارية · مديرو الشؤون المالية والإدارية.

المتطلبات المسبقة

خبرة عملية في المحاسبة أو في المعالجة الإدارية للمستندات المحاسبية.

المواعيد والمواقع

24 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.