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Description

Achats pour non-acheteurs : cadrer le besoin, négocier et sécuriser le contrat

Bien acheter sans être acheteur de métier tout en gardant la main sur le prix le délai et le contrat

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Dans beaucoup d'organisations les achats sont réalisés par des responsables techniques des chefs de service ou des chargés de projet. Ils choisissent un fournisseur négocient un prix et signent un document préparé par l'autre partie. Les conséquences apparaissent plus tard : périmètre mal défini pénalités inapplicables reconduction automatique non maîtrisée.

Deux jours pour acquérir les réflexes de l'acheteur sans en faire son métier : formuler un besoin en termes d'usage et non de solution comparer des offres sur une base homogène conduire une négociation préparée et relire un contrat avant de s'engager. Les participants travaillent sur leurs propres consultations en cours.

Objectifs pédagogiques

  • Formuler un besoin sous forme de cahier des charges fonctionnel
  • Construire une grille de comparaison des offres pondérée
  • Préparer une négociation en identifiant marges de manœuvre et points de rupture
  • Repérer les clauses sensibles d'un contrat de fourniture ou de prestation
  • Suivre l'exécution et traiter les écarts avec le fournisseur

Les points forts

Chaque participant repart avec le cahier des charges d'un achat qu'il doit réellement lancer
Une négociation filmée puis analysée sur l'usage des silences et des concessions
Une relecture guidée de contrats fournisseurs apportés par les participants

Programme

1Expression du besoin

Décrire un usage plutôt qu'une solution

  • Distinguer le besoin réel de la solution préférée
  • Rédiger un cahier des charges fonctionnel
  • Définir les critères de choix avant la consultation du marché
  • Estimer le budget et le coût complet de possession

2Consultation et comparaison

Mettre les offres sur un pied d'égalité

  • Choisir le nombre de fournisseurs à consulter
  • Construire une grille d'analyse pondérée
  • Neutraliser les écarts de périmètre entre offres
  • Détecter les options masquées et les coûts différés

3Négociation fournisseur

Obtenir davantage sans dégrader la relation

  • Préparer objectifs seuils et alternatives
  • Ouvrir la négociation sans dévoiler son budget
  • Traiter les arguments de hausse tarifaire
  • Échanger une concession contre une contrepartie
  • Conclure et formaliser l'accord obtenu

4Contrat et suivi

Sécuriser ce qui a été convenu

  • Repérer les clauses de prix de durée et de résiliation
  • Vérifier la cohérence entre l'offre et le contrat signé
  • Encadrer les pénalités et les niveaux de service
  • Organiser le suivi d'exécution et les points fournisseurs

Public concerné

Responsables techniques chefs de service chargés de projet et tout collaborateur amené à acheter des biens ou des prestations sans appartenir à une fonction achats.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.