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Description

Pratique de l’achat : conduire la consultation, comparer les offres et passer commande

Dérouler un achat de bout en bout avec les gestes professionnels attendus à chaque étape

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Beaucoup de personnes achètent sans avoir jamais déroulé un processus complet : un besoin est exprimé, un prix est demandé, une commande est passée. Les étapes intermédiaires manquent, les comparaisons restent approximatives et les conditions obtenues ne sont jamais tracées. Le jour où il faut justifier un choix ou reprendre le dossier, rien n'est exploitable.

Deux jours entièrement consacrés à la pratique : chaque étape du processus achat est déroulée sur un dossier fil rouge unique, du recueil du besoin jusqu'au suivi de la commande. Le programme privilégie les gestes et les documents plutôt que les concepts et complète une approche plus théorique de la fonction achats.

Objectifs pédagogiques

  • Dérouler les étapes d'un processus achat complet
  • Recueillir et formaliser un besoin auprès d'un prescripteur interne
  • Conduire une consultation fournisseurs et analyser les offres reçues
  • Négocier les conditions et formaliser la commande
  • Assurer le suivi de la commande jusqu'à la réception
  • Constituer un dossier d'achat traçable et réutilisable

Les points forts

Un dossier fil rouge unique est déroulé du recueil du besoin jusqu'à la réception
Chaque étape donne lieu à un document directement utilisable au poste
Les documents produits sont relus et challengés par les autres participants

Programme

1Recueillir le besoin

Le point de départ de tout le dossier

  • Conduire l'entretien de recueil avec le prescripteur interne
  • Reformuler le besoin en exigences vérifiables
  • Vérifier le budget disponible et le calendrier attendu
  • Constituer le dossier d'achat et ses pièces justificatives

2Consulter le marché

Interroger les bons fournisseurs

  • Identifier et présélectionner les fournisseurs à consulter
  • Rédiger la demande de prix et ses annexes
  • Fixer les règles et les délais de remise des offres
  • Répondre aux questions des fournisseurs sans rompre l'égalité de traitement

3Analyser et négocier

Comparer d'abord, discuter ensuite

  • Construire une grille d'analyse des offres
  • Retraiter les offres pour les rendre réellement comparables
  • Préparer les points à négocier avec le fournisseur pressenti
  • Conduire l'entretien de négociation et le conclure

4Commander et suivre

Jusqu'à une réception conforme

  • Émettre la commande et ses conditions d'exécution
  • Suivre l'avancement et relancer si nécessaire
  • Contrôler la réception et traiter les écarts
  • Clôturer le dossier et évaluer le fournisseur

Public concerné

Acheteurs débutants et approvisionneurs ainsi que toute personne appelée à conduire des achats dans le cadre de ses fonctions.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.