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Description

Assistant(e)s : construire un tableau de bord et suivre le budget

Produire des indicateurs fiables et suivre un budget de service sans se noyer dans les tableaux

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le tableau de bord demandé par le manager devient un tableur qui grossit chaque mois sans jamais servir à décider. Les chiffres sont ressaisis à la main, donc parfois faux. Côté budget, les dépenses sont enregistrées mais l'écart avec la prévision n'apparaît qu'au moment où il est trop tard pour agir.

Deux jours pour construire un tableau de bord réellement utilisé et tenir le suivi budgétaire d'un service : choisir quelques indicateurs qui éclairent une décision, fiabiliser la collecte des données, présenter les résultats lisiblement et expliquer un écart. Chaque participant travaille sur son propre tableau et sur ses lignes budgétaires.

Objectifs pédagogiques

  • Choisir des indicateurs reliés aux décisions attendues par le service
  • Fiabiliser la collecte et la mise à jour des données sources
  • Construire un tableau de bord lisible et tenable dans le temps
  • Suivre l'exécution d'un budget de fonctionnement ligne par ligne
  • Analyser un écart budgétaire et préparer les éléments d'explication

Les points forts

Chaque participant apporte son tableau actuel et le reconstruit pendant la session
Le suivi budgétaire est travaillé sur des lignes de dépenses réelles anonymisées
La présentation des résultats au manager est simulée en fin de parcours

Programme

1Le tableau de bord et son usage

Des indicateurs qui servent à décider

  • Identifier les décisions que le tableau doit éclairer
  • Choisir un nombre restreint d'indicateurs pertinents
  • Définir précisément le mode de calcul de chaque indicateur
  • Fixer la périodicité et les destinataires

2Collecter et fiabiliser les données

Des chiffres auxquels on peut se fier

  • Repérer les sources de données disponibles et évaluer leur qualité
  • Limiter les ressaisies et les risques d'erreur
  • Documenter les conventions de calcul et les périodes retenues
  • Mettre en place un contrôle de cohérence avant diffusion

3Suivre le budget du service

De la prévision à l'exécution

  • Comprendre la construction d'un budget de fonctionnement
  • Suivre les engagements et les dépenses réalisées
  • Rapprocher les factures des lignes budgétaires
  • Repérer un dépassement avant la fin de l'exercice

4Présenter et expliquer

Faire parler les chiffres devant un décideur

  • Choisir la représentation adaptée à chaque indicateur
  • Mettre en évidence les écarts et les tendances
  • Formuler une explication d'écart étayée par des faits
  • Proposer des pistes d'action au vu des résultats

Public concerné

Assistant(e)s et secrétaires chargés du suivi d'activité ou du suivi budgétaire d'un service.

Prérequis

Savoir utiliser un tableur pour saisir des données et réaliser des calculs simples.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.