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Description

Assistant(e)s : construire un tableau de bord et suivre le budget

Produire des indicateurs fiables et suivre un budget de service sans se noyer dans les tableaux

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Le tableau de bord demandé par le manager devient un tableur qui grossit chaque mois sans jamais servir à décider. Les chiffres sont ressaisis à la main, donc parfois faux. Côté budget, les dépenses sont enregistrées mais l'écart avec la prévision n'apparaît qu'au moment où il est trop tard pour agir.

Deux jours pour construire un tableau de bord réellement utilisé et tenir le suivi budgétaire d'un service : choisir quelques indicateurs qui éclairent une décision, fiabiliser la collecte des données, présenter les résultats lisiblement et expliquer un écart. Chaque participant travaille sur son propre tableau et sur ses lignes budgétaires.

Learning objectives

  • Choisir des indicateurs reliés aux décisions attendues par le service
  • Fiabiliser la collecte et la mise à jour des données sources
  • Construire un tableau de bord lisible et tenable dans le temps
  • Suivre l'exécution d'un budget de fonctionnement ligne par ligne
  • Analyser un écart budgétaire et préparer les éléments d'explication

What makes this programme different

Chaque participant apporte son tableau actuel et le reconstruit pendant la session
Le suivi budgétaire est travaillé sur des lignes de dépenses réelles anonymisées
La présentation des résultats au manager est simulée en fin de parcours

Programme

1Le tableau de bord et son usage

Des indicateurs qui servent à décider

  • Identifier les décisions que le tableau doit éclairer
  • Choisir un nombre restreint d'indicateurs pertinents
  • Définir précisément le mode de calcul de chaque indicateur
  • Fixer la périodicité et les destinataires

2Collecter et fiabiliser les données

Des chiffres auxquels on peut se fier

  • Repérer les sources de données disponibles et évaluer leur qualité
  • Limiter les ressaisies et les risques d'erreur
  • Documenter les conventions de calcul et les périodes retenues
  • Mettre en place un contrôle de cohérence avant diffusion

3Suivre le budget du service

De la prévision à l'exécution

  • Comprendre la construction d'un budget de fonctionnement
  • Suivre les engagements et les dépenses réalisées
  • Rapprocher les factures des lignes budgétaires
  • Repérer un dépassement avant la fin de l'exercice

4Présenter et expliquer

Faire parler les chiffres devant un décideur

  • Choisir la représentation adaptée à chaque indicateur
  • Mettre en évidence les écarts et les tendances
  • Formuler une explication d'écart étayée par des faits
  • Proposer des pistes d'action au vu des résultats

Who is it for

Assistant(e)s et secrétaires chargés du suivi d'activité ou du suivi budgétaire d'un service.

Prerequisites

Savoir utiliser un tableur pour saisir des données et réaliser des calculs simples.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.