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Description

Relations sociales : accompagner les instances, préparer les réunions et suivre les dossiers

Tenir le rôle discret et décisif de l'assistant(e) dans le fonctionnement des instances de représentation du personnel

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

L'assistant(e) reçoit les demandes des représentants du personnel, prépare les convocations, met en forme les comptes rendus et classe les documents sans toujours savoir ce qui est obligatoire, ce qui est confidentiel et ce qui peut attendre. Une convocation envoyée trop tard ou un document adressé au mauvais destinataire suffit à tendre un climat de travail déjà fragile.

Ces deux jours donnent les repères pratiques du poste. Le participant situe les instances de représentation et leurs attributions, organise le calendrier social de l'année, prépare les réunions et les dossiers remis aux représentants, rédige des comptes rendus fidèles et gère la confidentialité puis l'archivage des documents sociaux.

Objectifs pédagogiques

  • Situer les instances de représentation du personnel et leurs domaines d'intervention
  • Organiser le calendrier annuel des réunions et des consultations
  • Préparer une réunion d'instance de la convocation à la diffusion des documents
  • Rédiger un compte rendu fidèle et réellement exploitable par les participants
  • Gérer la confidentialité et l'archivage des documents sociaux

Les points forts

Un calendrier social annuel est construit puis adapté au contexte de chaque participant
Les comptes rendus apportés par le groupe sont retravaillés sur la fidélité et la concision
Les situations de confidentialité sont traitées à partir de cas réels remontés par les participants

Programme

1Le paysage des relations sociales

Savoir qui fait quoi

  • Instances de représentation du personnel et attributions principales
  • Rôle des représentants du personnel et des relais de proximité
  • Place de l'employeur et de la fonction ressources humaines
  • Positionnement de l'assistant(e) entre les différents acteurs

2Organiser le calendrier social

Anticiper au lieu de subir

  • Périodicité des réunions et consultations récurrentes
  • Construction du calendrier annuel
  • Articulation avec les autres échéances de l'entreprise
  • Suivi des demandes et des questions en attente

3Préparer et suivre les réunions

De la convocation au compte rendu

  • Ordre du jour et convocation des participants
  • Constitution et transmission des dossiers remis aux représentants
  • Prise de notes pendant la séance
  • Rédaction du compte rendu et circuit de validation
  • Suivi des décisions et des questions reportées

4Documents, confidentialité et archivage

Protéger l'information sensible

  • Nature des documents sociaux et destinataires légitimes
  • Obligations de discrétion et de confidentialité
  • Classement et conservation des documents
  • Conduite à tenir en cas de tension ou de conflit

Public concerné

Assistant(e)s de direction et assistant(e)s ressources humaines ainsi que secrétaires appelés à préparer les réunions des instances de représentation et de consultation du personnel.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.