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Description

Relations sociales : accompagner les instances, préparer les réunions et suivre les dossiers

Tenir le rôle discret et décisif de l'assistant(e) dans le fonctionnement des instances de représentation du personnel

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

L'assistant(e) reçoit les demandes des représentants du personnel, prépare les convocations, met en forme les comptes rendus et classe les documents sans toujours savoir ce qui est obligatoire, ce qui est confidentiel et ce qui peut attendre. Une convocation envoyée trop tard ou un document adressé au mauvais destinataire suffit à tendre un climat de travail déjà fragile.

Ces deux jours donnent les repères pratiques du poste. Le participant situe les instances de représentation et leurs attributions, organise le calendrier social de l'année, prépare les réunions et les dossiers remis aux représentants, rédige des comptes rendus fidèles et gère la confidentialité puis l'archivage des documents sociaux.

Learning objectives

  • Situer les instances de représentation du personnel et leurs domaines d'intervention
  • Organiser le calendrier annuel des réunions et des consultations
  • Préparer une réunion d'instance de la convocation à la diffusion des documents
  • Rédiger un compte rendu fidèle et réellement exploitable par les participants
  • Gérer la confidentialité et l'archivage des documents sociaux

What makes this programme different

Un calendrier social annuel est construit puis adapté au contexte de chaque participant
Les comptes rendus apportés par le groupe sont retravaillés sur la fidélité et la concision
Les situations de confidentialité sont traitées à partir de cas réels remontés par les participants

Programme

1Le paysage des relations sociales

Savoir qui fait quoi

  • Instances de représentation du personnel et attributions principales
  • Rôle des représentants du personnel et des relais de proximité
  • Place de l'employeur et de la fonction ressources humaines
  • Positionnement de l'assistant(e) entre les différents acteurs

2Organiser le calendrier social

Anticiper au lieu de subir

  • Périodicité des réunions et consultations récurrentes
  • Construction du calendrier annuel
  • Articulation avec les autres échéances de l'entreprise
  • Suivi des demandes et des questions en attente

3Préparer et suivre les réunions

De la convocation au compte rendu

  • Ordre du jour et convocation des participants
  • Constitution et transmission des dossiers remis aux représentants
  • Prise de notes pendant la séance
  • Rédaction du compte rendu et circuit de validation
  • Suivi des décisions et des questions reportées

4Documents, confidentialité et archivage

Protéger l'information sensible

  • Nature des documents sociaux et destinataires légitimes
  • Obligations de discrétion et de confidentialité
  • Classement et conservation des documents
  • Conduite à tenir en cas de tension ou de conflit

Who is it for

Assistant(e)s de direction et assistant(e)s ressources humaines ainsi que secrétaires appelés à préparer les réunions des instances de représentation et de consultation du personnel.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.