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Description

Google Workspace : partager les documents, coéditer et organiser le travail d’équipe

Travailler à plusieurs sur les mêmes fichiers sans perdre le fil des versions ni des droits d'accès

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Dans beaucoup d'équipes, le passage à Google Workspace s'est fait sans règles communes. Les fichiers circulent encore en pièces jointes, chacun conserve sa copie dans son Drive personnel et personne ne sait quelle version fait foi. Les droits de partage sont accordés au cas par cas puis oubliés, et les réunions se préparent dans des documents que les participants ne retrouvent plus.

Ces deux jours installent une pratique collective des outils. Les participants apprennent à organiser un Drive partagé et à régler les niveaux d'accès, à coécrire un document avec commentaires et suggestions, à exploiter un tableur partagé et à articuler Gmail, Agenda et Meet pour coordonner une équipe sans multiplier les messages.

Learning objectives

  • Organiser un Drive partagé avec une arborescence tenable dans la durée
  • Régler les droits d'accès aux fichiers selon le besoin réel de chaque destinataire
  • Coécrire un document avec commentaires, suggestions et historique des versions
  • Exploiter un tableur partagé pour collecter des informations à plusieurs
  • Coordonner une équipe avec Gmail, Agenda et Meet sans échanges superflus

What makes this programme different

Un Drive d'équipe est structuré pendant la session à partir de l'organisation réelle des participants
Les règles de partage sont éprouvées en binôme sur des fichiers test
Chaque participant repart avec une trame de document collaboratif prête à l'emploi

Programme

1Drive et partage des fichiers

Poser une organisation commune des documents

  • Différence entre Drive personnel et Drive partagé
  • Construction d'une arborescence lisible par toute l'équipe
  • Niveaux d'accès : lecture, commentaire et modification
  • Partage externe et retrait des accès devenus inutiles

2Docs et coédition

Écrire à plusieurs sans perdre le fil

  • Rédaction simultanée et repérage des contributions
  • Commentaires, attribution de tâches et mode suggestion
  • Historique des versions et retour à un état antérieur
  • Modèles de documents pour les usages récurrents

3Sheets pour le travail collectif

Faire d'un tableur un outil partagé fiable

  • Mise en forme et protection des plages sensibles
  • Formules de calcul et de recherche les plus utiles
  • Filtres, vues filtrées et tri sans gêner les autres utilisateurs
  • Collecte de réponses via un formulaire relié au tableur

4Gmail, Agenda et Meet

Coordonner sans multiplier les messages

  • Tri de la boîte de réception par libellés et filtres
  • Planification de réunions et gestion des disponibilités
  • Préparation et animation d'une réunion à distance
  • Articulation des outils pour le suivi d'un projet d'équipe

Who is it for

Toute personne travaillant en équipe sur Google Drive, Docs, Sheets, Gmail et Agenda au sein de son organisation.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.