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Description

OneNote : structurer ses blocs-notes, partager et retrouver l’information

Une journée pour cesser de chercher ses notes et donner à chaque information sa place

  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les notes de réunion vivent un peu partout : un carnet papier, un message envoyé à soi-même, un fichier enregistré sur le bureau. Trois semaines plus tard, personne ne retrouve la décision prise ni le nom du prestataire cité. Le collègue absent ce jour-là repart sans rien, et le même point revient à l'ordre du jour.

Cette formation de 7 heures installe une organisation unique et cohérente dans OneNote. Les participants construisent l'arborescence de leurs blocs-notes, apprennent à capturer du texte, des captures d'écran et des documents joints, puis à retrouver une information par la recherche et les balises. Le partage avec l'équipe et la liaison avec Outlook terminent la journée.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un bloc-notes en sections et pages adaptées à son activité
  • Saisir et mettre en forme des notes tapées, manuscrites ou importées
  • Retrouver une information grâce à la recherche et aux balises
  • Partager un bloc-notes et suivre les modifications des participants
  • Relier OneNote à Outlook pour le suivi des réunions et des tâches

Les points forts

Un bloc-notes de service construit pendant la séance à partir de vos propres dossiers de travail
Un système de balises testé sur des notes réelles apportées par les participants
La liaison avec Outlook mise en place sur l'une de vos réunions récurrentes

Programme

1Construire l'architecture de ses blocs-notes

Blocs-notes, sections, pages et modèles

  • Choix entre bloc-notes personnel et bloc-notes d'équipe
  • Découpage du contenu en sections et sous-pages
  • Création de modèles pour les réunions récurrentes
  • Déplacement et fusion de contenus existants

2Capturer et enrichir l'information

Saisie, écriture manuscrite, captures et pièces jointes

  • Prise de notes rapide pendant une réunion
  • Insertion de captures d'écran et de pages web
  • Ajout de fichiers et de tableaux dans une page
  • Annotation et écriture manuscrite sur écran tactile

3Partager, retrouver et synchroniser

Travail à plusieurs, recherche et liaison avec Outlook

  • Partage d'un bloc-notes et gestion des droits d'accès
  • Suivi des modifications apportées par les autres participants
  • Recherche par mot-clé, balise ou auteur
  • Envoi de notes vers Outlook et création de tâches

Public concerné

Assistant(e)s administratifs et chargés de mission, ainsi que chefs de projet et toute personne qui prend des notes en réunion et travaille en équipe.

Prérequis

Savoir travailler dans un environnement Windows et utiliser une messagerie électronique.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.