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Description

OneNote : structurer ses blocs-notes, partager et retrouver l’information

Une journée pour cesser de chercher ses notes et donner à chaque information sa place

  • 1 day — 7 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les notes de réunion vivent un peu partout : un carnet papier, un message envoyé à soi-même, un fichier enregistré sur le bureau. Trois semaines plus tard, personne ne retrouve la décision prise ni le nom du prestataire cité. Le collègue absent ce jour-là repart sans rien, et le même point revient à l'ordre du jour.

Cette formation de 7 heures installe une organisation unique et cohérente dans OneNote. Les participants construisent l'arborescence de leurs blocs-notes, apprennent à capturer du texte, des captures d'écran et des documents joints, puis à retrouver une information par la recherche et les balises. Le partage avec l'équipe et la liaison avec Outlook terminent la journée.

Learning objectives

  • Structurer un bloc-notes en sections et pages adaptées à son activité
  • Saisir et mettre en forme des notes tapées, manuscrites ou importées
  • Retrouver une information grâce à la recherche et aux balises
  • Partager un bloc-notes et suivre les modifications des participants
  • Relier OneNote à Outlook pour le suivi des réunions et des tâches

What makes this programme different

Un bloc-notes de service construit pendant la séance à partir de vos propres dossiers de travail
Un système de balises testé sur des notes réelles apportées par les participants
La liaison avec Outlook mise en place sur l'une de vos réunions récurrentes

Programme

1Construire l'architecture de ses blocs-notes

Blocs-notes, sections, pages et modèles

  • Choix entre bloc-notes personnel et bloc-notes d'équipe
  • Découpage du contenu en sections et sous-pages
  • Création de modèles pour les réunions récurrentes
  • Déplacement et fusion de contenus existants

2Capturer et enrichir l'information

Saisie, écriture manuscrite, captures et pièces jointes

  • Prise de notes rapide pendant une réunion
  • Insertion de captures d'écran et de pages web
  • Ajout de fichiers et de tableaux dans une page
  • Annotation et écriture manuscrite sur écran tactile

3Partager, retrouver et synchroniser

Travail à plusieurs, recherche et liaison avec Outlook

  • Partage d'un bloc-notes et gestion des droits d'accès
  • Suivi des modifications apportées par les autres participants
  • Recherche par mot-clé, balise ou auteur
  • Envoi de notes vers Outlook et création de tâches

Who is it for

Assistant(e)s administratifs et chargés de mission, ainsi que chefs de projet et toute personne qui prend des notes en réunion et travaille en équipe.

Prerequisites

Savoir travailler dans un environnement Windows et utiliser une messagerie électronique.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.