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Description

Word, Excel et PowerPoint : rédiger, calculer et présenter au quotidien

Couvrir les besoins bureautiques courants avec les trois logiciels utilisés chaque jour au bureau

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les postes administratifs et les fonctions support utilisent chaque jour un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation, le plus souvent appris sur le tas. Les documents se ressemblent peu d'une personne à l'autre, les calculs sont refaits à la main et les diaporamas sont surchargés. Le temps perdu se répartit sur toutes les tâches sans jamais être identifié.

Ces deux jours couvrent les fonctions réellement utiles des trois logiciels : rédaction et mise en page d'un document, construction d'un tableau de calcul, représentation graphique des données et création d'un diaporama lisible. Un même dossier professionnel sert de fil conducteur d'un logiciel à l'autre.

Objectifs pédagogiques

  • Rédiger et mettre en page un document professionnel dans Word
  • Construire un tableau de calcul et des formules simples dans Excel
  • Représenter des données par un graphique lisible
  • Concevoir un diaporama structuré et sobre dans PowerPoint
  • Transférer des contenus d'un logiciel à l'autre sans perte de mise en forme

Les points forts

Un même dossier professionnel sert de fil conducteur dans les trois logiciels
Les fonctions rarement utiles sont écartées pour se concentrer sur les gestes quotidiens
Chaque demi-journée se termine par un livrable finalisé et exploitable

Programme

1Word pour les documents courants

Produire un écrit propre rapidement

  • Saisie et mise en forme des caractères et des paragraphes
  • Listes, tableaux et insertion d'images
  • Mise en page, en-têtes et impression
  • Enregistrement et partage dans le format attendu

2Excel pour les tableaux de suivi

Faire calculer le tableur

  • Saisie des données et mise en forme d'un tableau
  • Formules de base et recopie des calculs
  • Références absolues pour figer une cellule
  • Tri et filtre pour exploiter une liste
  • Impression d'un tableau sur une page

3Graphiques et lecture des données

Montrer plutôt qu'énumérer

  • Choix du type de graphique selon le message
  • Création d'un graphique et mise en forme des axes
  • Titres, légendes et étiquettes de données
  • Mise à jour du graphique quand les données changent

4PowerPoint et échanges entre logiciels

Présenter et faire circuler l'information

  • Construction d'un diaporama et choix des dispositions
  • Règles de lisibilité du texte et des visuels
  • Insertion d'un tableau ou d'un graphique issu d'Excel
  • Mode présentateur et diffusion du diaporama

Public concerné

Assistants administratifs, agents administratifs, techniciens, professionnels en reconversion et toute personne utilisant la bureautique sans formation initiale.

Prérequis

Savoir utiliser le clavier et la souris et gérer ses fichiers sur son ordinateur.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.