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Description

Access — Base de données relationnelle bureautique : modéliser, interroger et éditer

Remplacer un tableur devenu ingérable par une base structurée avec formulaires de saisie et états imprimables

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Tout tableur finit par atteindre ses limites. Les mêmes informations sont ressaisies dans plusieurs onglets. Les doublons s'installent et personne ne sait plus quelle version fait foi. Les recherches ralentissent et chaque nouvelle demande d'extraction se règle en refaisant à l'identique les mêmes manipulations manuelles.

Trois jours pour concevoir une base relationnelle bureautique. Le modèle de données et les relations sont posés d'abord, puis la saisie par formulaires est mise en place avant les requêtes et les états imprimables. Chaque participant construit une base complète à partir d'un besoin issu de son activité.

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir un modèle de données structuré en tables
  • Définir les relations et les règles d'intégrité entre les tables
  • Importer des données existantes depuis un tableur
  • Construire des requêtes de sélection, de calcul et de regroupement
  • Créer des formulaires de saisie adaptés aux utilisateurs finaux
  • Produire des états imprimables à partir des données

Les points forts

La base construite pendant les trois jours part d'un besoin réel apporté par le participant
Le passage du tableur à la base se fait avec des données existantes importées
Les erreurs de conception les plus coûteuses sont repérées avant toute saisie

Programme

1Modéliser avant de saisir

La structure conditionne tout le reste

  • Distinguer tableur et base de données
  • Identifier les entités et leurs propriétés
  • Découper l'information en tables
  • Choisir les identifiants de chaque table

2Tables et relations

Relier sans dupliquer

  • Créer les tables et définir les types de données
  • Paramétrer les propriétés des champs et les listes de choix
  • Établir les relations entre les tables
  • Appliquer les règles d'intégrité référentielle

3Interroger les données

Obtenir la réponse sans ressaisie

  • Construire des requêtes de sélection
  • Ajouter des critères et des champs calculés
  • Regrouper et totaliser les résultats
  • Créer des requêtes portant sur plusieurs tables

4Formulaires de saisie

Rendre la base utilisable par d'autres

  • Créer un formulaire à partir d'une table
  • Organiser les champs et les contrôles
  • Créer un formulaire avec sous-formulaire
  • Ajouter des boutons de navigation simples

5États et exploitation au quotidien

Sortir l'information de la base

  • Créer un état à partir d'une requête
  • Regrouper et trier les données d'un état
  • Mettre en forme pour l'impression
  • Importer et exporter des données avec un tableur

Public concerné

Collaborateurs administratifs et opérationnels ainsi qu'utilisateurs avancés de tableur confrontés à des volumes de données devenus difficiles à tenir.

Prérequis

Maîtriser les fonctions de base d'un tableur.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.