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Description

Access — Base de données relationnelle bureautique : modéliser, interroger et éditer

Remplacer un tableur devenu ingérable par une base structurée avec formulaires de saisie et états imprimables

  • 3 days — 21 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Tout tableur finit par atteindre ses limites. Les mêmes informations sont ressaisies dans plusieurs onglets. Les doublons s'installent et personne ne sait plus quelle version fait foi. Les recherches ralentissent et chaque nouvelle demande d'extraction se règle en refaisant à l'identique les mêmes manipulations manuelles.

Trois jours pour concevoir une base relationnelle bureautique. Le modèle de données et les relations sont posés d'abord, puis la saisie par formulaires est mise en place avant les requêtes et les états imprimables. Chaque participant construit une base complète à partir d'un besoin issu de son activité.

Learning objectives

  • Concevoir un modèle de données structuré en tables
  • Définir les relations et les règles d'intégrité entre les tables
  • Importer des données existantes depuis un tableur
  • Construire des requêtes de sélection, de calcul et de regroupement
  • Créer des formulaires de saisie adaptés aux utilisateurs finaux
  • Produire des états imprimables à partir des données

What makes this programme different

La base construite pendant les trois jours part d'un besoin réel apporté par le participant
Le passage du tableur à la base se fait avec des données existantes importées
Les erreurs de conception les plus coûteuses sont repérées avant toute saisie

Programme

1Modéliser avant de saisir

La structure conditionne tout le reste

  • Distinguer tableur et base de données
  • Identifier les entités et leurs propriétés
  • Découper l'information en tables
  • Choisir les identifiants de chaque table

2Tables et relations

Relier sans dupliquer

  • Créer les tables et définir les types de données
  • Paramétrer les propriétés des champs et les listes de choix
  • Établir les relations entre les tables
  • Appliquer les règles d'intégrité référentielle

3Interroger les données

Obtenir la réponse sans ressaisie

  • Construire des requêtes de sélection
  • Ajouter des critères et des champs calculés
  • Regrouper et totaliser les résultats
  • Créer des requêtes portant sur plusieurs tables

4Formulaires de saisie

Rendre la base utilisable par d'autres

  • Créer un formulaire à partir d'une table
  • Organiser les champs et les contrôles
  • Créer un formulaire avec sous-formulaire
  • Ajouter des boutons de navigation simples

5États et exploitation au quotidien

Sortir l'information de la base

  • Créer un état à partir d'une requête
  • Regrouper et trier les données d'un état
  • Mettre en forme pour l'impression
  • Importer et exporter des données avec un tableur

Who is it for

Collaborateurs administratifs et opérationnels ainsi qu'utilisateurs avancés de tableur confrontés à des volumes de données devenus difficiles à tenir.

Prerequisites

Maîtriser les fonctions de base d'un tableur.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.