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Description

Environnement collaboratif d’entreprise : stocker, coéditer et animer ses espaces d’équipe

Travailler en espaces d'équipe plutôt qu'en pièces jointes et retrouver ses documents à coup sûr

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

L'organisation a déployé une suite collaborative complète. Dans les faits, chacun continue d'envoyer des pièces jointes et de conserver ses fichiers sur son poste. Les échanges se dispersent entre la messagerie et les canaux d'équipe. Personne ne sait où déposer un document ni où le chercher quinze jours plus tard.

Ces 14 heures organisent l'usage quotidien de cet environnement. Les participants distinguent l'espace personnel de l'espace d'équipe, rangent leurs documents dans des bibliothèques partagées et coéditent depuis le navigateur ou depuis le logiciel installé. Réunions, canaux de discussion et notes sont rattachés à un même projet.

Objectifs pédagogiques

  • Distinguer l'espace de stockage personnel de l'espace d'équipe
  • Déposer et retrouver un document dans une bibliothèque partagée
  • Coéditer un fichier depuis le navigateur ou depuis le logiciel installé
  • Organiser un espace d'équipe en canaux correspondant aux sujets traités
  • Conduire une réunion en ligne et en conserver les traces utiles
  • Choisir le canal adapté entre message, discussion et document partagé

Les points forts

Un espace d'équipe complet est construit pendant la session puis utilisé par le groupe
Les règles de dépôt et de nommage sont écrites collectivement et emportées par chacun
Le choix du bon canal est travaillé sur des situations apportées par les participants

Programme

1Se repérer dans l'environnement collaboratif

Quel outil pour quel usage

  • Composantes de la suite et rôle de chacune
  • Espace personnel et espaces d'équipe
  • Identité unique et accès depuis plusieurs appareils
  • Choix du canal selon la nature de l'échange

2Stocker et retrouver ses documents

Des bibliothèques partagées plutôt que des pièces jointes

  • Dépôt et organisation dans une bibliothèque d'équipe
  • Synchronisation avec le poste de travail
  • Partage par lien et gestion des droits
  • Recherche, versions antérieures et restauration

3Coéditer et faire valider

Écrire à plusieurs sur un seul fichier

  • Édition simultanée depuis le navigateur ou le logiciel installé
  • Commentaires, mentions et demandes de relecture
  • Suivi des modifications et historique des versions
  • Modèles communs pour les documents récurrents

4Animer un espace d'équipe

Réunions, canaux et suivi des sujets

  • Création des canaux et des règles d'usage
  • Organisation d'une réunion en ligne et partage d'écran
  • Notes, relevés de décisions et suites à donner
  • Suivi des tâches rattachées à un projet

Public concerné

Collaborateurs et équipes dotés d'une suite collaborative d'entreprise et souhaitant en adopter les usages au quotidien.

Prérequis

Disposer d'un compte sur la suite collaborative de l'entreprise et savoir utiliser un logiciel de bureautique.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.