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Description

Teams — Espace d’équipe en ligne : organiser les canaux, réunir et partager les fichiers

Trois heures pour sortir d'un flux de messages désordonné et ramener les échanges là où ils comptent

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les échanges se font en messages privés dispersés. Une décision prise à deux n'atteint jamais le reste du service, les fichiers circulent en pièces jointes et les réunions improvisées ne laissent aucune trace. Chacun reçoit des notifications toute la journée sans savoir lesquelles méritent d'être ouvertes.

Ces 3 heures posent des usages partagés dans l'espace de travail de l'équipe. Les participants apprennent à distinguer canal et message privé, à organiser un canal autour d'un sujet unique, à animer une réunion en ligne jusqu'au relevé de décisions, à coéditer un fichier sans pièce jointe, puis à régler leurs propres notifications.

Objectifs pédagogiques

  • Distinguer les usages respectifs des équipes, des canaux et des conversations privées
  • Organiser un canal et ses onglets autour d'un sujet de travail précis
  • Animer une réunion en ligne jusqu'au relevé de décisions
  • Partager et coéditer un fichier directement depuis l'espace de l'équipe
  • Régler ses notifications et son statut pour préserver son temps de travail

Les points forts

Une convention d'usage écrite par le groupe pour distinguer canal et message privé
Une réunion en ligne animée par chaque participant, partage d'écran inclus
Le paramétrage des notifications effectué poste par poste en séance

Programme

1Équipes, canaux et conversations

Poster au bon endroit

  • Structure d'une équipe et rôle de ses canaux
  • Conversation de canal et message privé
  • Fils de discussion, réponses et mentions
  • Canaux privés et accueil d'intervenants extérieurs

2Réunions en ligne

Préparer, animer, laisser une trace

  • Planification et invitation des participants
  • Partage d'écran et passage de main
  • Répartition des rôles et gestion de la parole
  • Notes de réunion et relevé de décisions
  • Enregistrement et information préalable des participants

3Fichiers et organisation personnelle

Travailler sans pièce jointe

  • Dépôt et rédaction simultanée des fichiers d'un canal
  • Onglets vers un document ou un outil de suivi
  • Recherche dans les messages et dans les fichiers
  • Réglage des notifications et des statuts
  • Plages sans interruption et messages différés

Public concerné

Membres d'équipes équipées d'une plateforme collaborative, managers de proximité, personnels d'appui administratif et référents bureautique.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.