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Description

Organisation d’événements : cadrer le projet, piloter la logistique et évaluer l’impact

Deux jours pour passer d'une idée d'événement à un dispositif maîtrisé de bout en bout le jour J

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Un événement d'entreprise se décide souvent vite et se prépare dans l'urgence : prestataires retenus sans cahier des charges, budget qui dérive, invitations parties trop tard et, le jour venu, une salle à moitié remplie. Personne ne sait ensuite dire si l'opération a servi à quelque chose.

Ces 14 heures suivent le déroulé complet d'un événement en présentiel : cadrage des objectifs et du public visé, construction du budget, sélection des prestataires, plan d'invitation et de relance, scénario d'accueil et conduite du jour J, puis bilan. Chaque participant avance sur un événement réel et repart avec son rétroplanning et son budget renseignés.

Objectifs pédagogiques

  • Formuler l'objectif et le public cible d'un événement en une page de cadrage
  • Construire un budget prévisionnel détaillé par poste de dépense
  • Rédiger un cahier des charges destiné aux prestataires et aux lieux
  • Bâtir un rétroplanning avec les jalons d'invitation et de relance
  • Organiser la conduite du jour J et la répartition des rôles
  • Établir un bilan chiffré et qualitatif après l'événement

Les points forts

Chaque participant travaille sur un événement réel à venir dans son organisation
Un budget et un rétroplanning complétés pendant la formation et repris en fin de session
Un exercice de gestion des imprévus du jour J joué sur un scénario minuté

Programme

1Cadrer l'événement

Objectif, public et format

  • Clarification de l'intention derrière la demande
  • Choix du format selon le public et le résultat attendu
  • Définition des critères de réussite avant tout engagement de dépense
  • Arbitrage entre ambition et moyens disponibles

2Construire le budget et choisir les prestataires

Postes de dépense et cahier des charges

  • Décomposition du budget par poste et marge de sécurité
  • Rédaction du cahier des charges lieu, traiteur et technique
  • Comparaison des devis au-delà du seul montant affiché
  • Points de vigilance dans les engagements pris avec un lieu

3Préparer le jour J

Rétroplanning, invitations et logistique

  • Construction du rétroplanning à rebours de la date
  • Plan d'invitation, relances et suivi des inscriptions
  • Scénario d'accueil, signalétique et circulation des participants
  • Conduite technique et répartition des rôles dans l'équipe

4Exploiter l'événement

Bilan, retombées et suites

  • Recueil des retours participants à chaud et à froid
  • Construction du bilan budgétaire réel contre prévisionnel
  • Exploitation des contenus produits pendant l'événement
  • Relance des participants et transmission des contacts aux équipes concernées

Public concerné

Chargés de communication · assistant(e)s de direction · responsables marketing et toute personne chargée d'organiser des événements professionnels.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.